mehrere Justizbeschäftigte in Serviceeinheiten (m/w/d) (mögliche Bandbreite Entgeltgruppe 8 - 9a TV-L)

Bei der Staatsanwaltschaft Hagen ist/sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder mehrere Stelle/n für

Justizbeschäftigte in Serviceeinheiten (m/w/d)
(mögliche Bandbreite Entgeltgruppe 8 - 9a TV-L)

in Vollzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet. Abhängig von Leis­tung, Befähigung und Eignung sowie vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Vorausset­zungen ist eine anschließende dauerhafte Übernahme in den Justizdienst beabsichtigt. Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Std. 50 Min./Woche. Flexible Arbeitszeit ist obligatorisch.

Die Ausschreibung richtet sich in erster Linie an Bewerber/innen mit einer abgeschlos­senen Berufsausbildung als Justizangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder an Bewerber/innen mit abgeschlossener vergleichbarer Berufsausbildung und langjähriger Berufserfahrung.

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L - 9a TV-L. Das monatliche Anfangsgehalt (brutto) beträgt im Regelfall 2.946,46 € bzw. 3.136,59 € (Stand: 01.12.2022).

Aufgabenbereich

Justizbeschäftigte (Servicekräfte) sind in Serviceeinheiten tätig. Sie nehmen büroorga­nisatorische und verwaltende Aufgaben in ganzheitlicher Arbeitsweise wahr. Die Tätig­keit beinhaltet alle Aufgaben, die nach Rechts- und Verwaltungsvorschriften der Ge­schäftsstelle obliegen oder im Interesse des Geschäftsbetriebs auf diese übertragen werden. Die Beschäftigten in der Service-Einheit erledigen ihre Aufgaben gesamtverantwortlich im Team und sorgen selbstständig für eine effiziente Erledigung.

Der Einsatz erfolgt im Gebäude der Staatsanwaltschaft Hagen.

Bei Vorliegen guter IT-Fachkenntnisse ist im Einzelfall eine Verwendung im lokalen IT-Service (IT-Betreuung) nicht ausgeschlossen.

Aufgabenprofil

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs,
• Registraturaufgaben,
• Fristenkontrolle (Berechnung, Notierung, Überwachung),
• Erteilung von Auskünften,
• Aufnahme von Anträgen und Erklärungen,
• Gewährung von Akteneinsicht,
• Erstellung des Schreibwerks und beglaubigter Schriftstücke
• Aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken (insbesondere IT-Fachverfahren der Staatsanwaltschaft)

Anforderungsprofil

• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise,
• Vertiefte Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege,
• Gute schreibtechnische Fertigkeiten,
• Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung,
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung
  (mindestens MS-Word 2013),
• Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation,
• Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue Verfahrensabläufe und IT-Programme einzuarbeiten,
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit,
• Organisationstalent,
• Durchsetzungsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten,
• Hohe Kommunikationsfähigkeit,
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien betreffend Schulabschluss und Abschluss der Berufsausbildung, Unterlagen über Ihre bisherigen Tätigkeiten sowie weiterer Nachweise gemäß Anforderungsprofil, ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte) per E-Mail an bewerbung@sta-hagen.nrw.de oder schriftlich bis zum 02.03.2024 an:

Leitende Oberstaatsanwältin
58086 Hagen

Für weitere Informationen steht als Ansprechpartnerin Frau Meyer (Tel.: 02331/393-366) zur Verfügung.