Mitarbeit (m/w/d) im Innendienst der Betriebsprüfungsstelle des Finanzamts Wuppertal-Barmen

Im Finanzamt Wuppertal-Barmen ist zum 01.07.2024 eine unbefristete Mitarbeiterstelle im Innendienst der Betriebsprüfungsstelle mit einem Teilzeitanteil von 90 % zu besetzen.

Die Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz umfasst die nachfolgenden Arbeiten:

• Erstellung von Prüfungsanordnungen und einfachen Anschreiben
• Erfassung von Prüfungsauswertungen und Zeitanschreibungen
• Versand von Außenprüfungsberichten und anderen Schreiben
• Fristenüberwachung
• Pflege von Betriebsdaten und Konzernverzeichnissen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Prüfungsplänen
• Erfassung und Überwachung von Rechtsbehelfen
• Verwaltung von Altakten
• Telefondienst für Prüferinnen und Prüfer
• Sichtung und Weiterleitung der Eingangspost (ggf. elektronisch)

Sonstige Aufgaben nach Zuweisung runden das Aufgabengebiet ab. Die Tätigkeit wird ausschließlich im Innendienst ausgeübt.

Sie sollten das folgende Anforderungsprofil erfüllen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Großhandelskaufmann/-frau
  • Industriekaufmann/-frau
  • Verwaltungsfachangestellte/r
  • kaufmännische Assistenz oder Wirtschaftsassistenz
  • Reiseverkehrskaufmann/-frau
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) im erlernten Beruf
• Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Rechtsgebiete
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• fachliche Lern- und Veränderungsbereitschaft
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe
• Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
• Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Steuerbürgern, Personen der steuerberatenden Berufe und Kollegen
• sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Wochenarbeitszeit beträgt bei einer Teilzeitbeschäftigung von 90 % 35 Stunden und 51 Minuten.

Diese kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgeleistet werden.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Wuppertal-Barmen Frau Hohmann (Tel.: 0202/9543-2325) zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 08.05.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533190

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Wuppertal-Barmen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Wuppertal-Barmen
Unterdörnen 96
42283 Wuppertal

Tel.: (0202-9543-0)
E-Mail: Service@FA-5131.fin-nrw.de
https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts (Name) erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Wuppertal-Barmen
c/o Finanzamt Wuppertal-Barmen
Herr Gatzenmeier
Unterdörnen 96
42283 Wuppertal

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA131@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt (Name) (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.