Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Finanzamts Neuss

Im Finanzamt Neuss ist eine unbefristete Teilzeitstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Die Teilzeitstelle (0,6) soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachbesetzt werden. Das Tätigkeitsfeld in der Geschäftsstelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beamten und Regierungsbeschäftigten
• Bearbeitung von vertraulicher Post einschl. Schreibtätigkeit
• Verwaltung der Dienstsiegel
• Führen des Fristenkontrollbuchs / Überwachung von Dauerterminen
• Mitarbeit in organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle
• Mitarbeit in Personalangelegenheiten
• Mitarbeit im Bereich Presse- & Öffentlichkeitsarbeit 
• Raumverwaltung und Mitarbeit bei Fortbildungsverwaltung, sowie lokale Veranstaltungen
• Führung von Personalakten
• Mitarbeit bei der Bearbeitung der Urlaubs- und Krankheitskartei
• Mitarbeit bei der Bearbeitung der Arbeitszeitkonten
• Zuarbeiten für die Geschäftsstellenleitung und deren Vertretung
• Betreuung der Besucher, sowie die Telefonvermittlung der Dienststellenleitung (Vorzimmertätigkeit) in Vertretung
• einzelne Personal- und Organisationsangelegenheiten auf Zuweisung  

Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben und erfordert hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich. Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, sowie angenehmes und freundliches Auftreten auch in Stresssituationen. 

Anforderungsprofil

Bewerberinnen und Bewerber sollten das folgende Anforderungsprofil uneingeschränkt erfüllen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
  • Kaufleute für Büromanagement/ -kommunikation
  • Hotelkaufleute
  • Großhandelskaufleute
  • Industriekaufleute
  • kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten
  • Verwaltungsfachangestellte
  • Rechtanwalts- und Notargehilfen
• mehrjährige Tätigkeit im Ausbildungsberuf (mindestens 5 Jahre)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Rechtsgebiete
• wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal idealerweise in einer Behörde
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• fachliche Veränderungsbereitschaft
• Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
• örtliche Flexibilität
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe
• gute Teamfähigkeit sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office).“

Die Vergütung richtet sich jeweils nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Arbeitszeit sollte sich in einem Umfang von wöchentlich 23 Std., 54 Min. befinden.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Neuss Frau Walzer unter der Rufnummer 02131/6656-3222 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung kann ausschließlich elektronisch über den folgenden Link
=> https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533221
bis zum 12.05.2024 erfolgen.

Bewerbungen über Email oder auf dem Postweg können leider nicht berücksichtigt werden.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:

Dem Finanzamt Neuss ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Neuss
Hammfelddamm 9
41460 Neuss

Tel.: 02131/6656-0
E-Mail: Service@FA-5122.fin-nrw.de 
https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Neuss erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Neuss
c/o Finanzamt Neuss
Hammfelddamm 9
41460 Neuss

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA5122@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Neuss (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO 

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.