Mitarbeiter/-in Koordination Ausbildung (m/w/d) - EG 9a TV-L NRW

Externe Stellenausschreibung Nr. 4 FüSt 4.2 SB 2

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n „Mitarbeiter/in Koordination Ausbildung (m/w/d)“ - Tarifbeschäftigte EG 9a TV-L NRW - für das Sachgebiet Führungsstelle 4.2, Koordination Ausbildung Bachelor, in der Abteilung 4 des LAFP NRW in Selm.

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen sind verantwortlich für die Aus- und Fortbildung der Polizei in NRW. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer bürgerorientierten, professionellen und rechtsstaatlichen Polizeiarbeit. Weitere Informationen zum LAFP NRW finden Sie unter folgendem Link: https://lafp.polizei.nrw/.

 

Wir sorgen für:

• einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• karrierebewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Als Landesoberbehörde bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten
• eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch verschiedene Maßnahmen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Teilzeit, Notfalllaptop etc.)
• Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, hierzu zählt auch die kostenfreie Nutzung eines umfangreichen Sportangebots für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Fitnessraum, Schwimmbad, Mehrzwecksportanlage etc.)
• Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

 

Ihre neue Stelle ist der Abteilung 4 mit Sitz in Selm zugeordnet. In der Abteilung 4 führen die Dezernate 41 in Selm, 42 in Brühl und 43 in Schloß Holte-Stukenbrock die Trainings im Rahmen des Bachelorstudiengangs durch.

 

Ihre neuen Aufgaben:

• Bearbeiten von administrativen Angelegenheiten für das Sachgebiet Koordination Ausbildung Bachelor
• Mitwirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Mitwirken beim Ressourcencontrolling
• Terminplanung, Terminkoordination sowie Terminüberwachung/Wiedervorlage
• Aktenführung und Ablage
• Mitwirken bei der Informationssteuerung einschließlich Postversand
• Führen von Personal- und Organisationsübersichten und Koordinieren der Urlaubsplanung
• Mitwirken bei internen und externen Arbeitsgruppen und Projektgruppen sowie institutionalisierten Fachgremien
• Entgegennehmen von Anfragen und Erteilen von Auskünften (intern/extern)
• Empfangen und Betreuen von internen und externen Kunden
• Erstellen von Artikeln für das Internet, Intranet und weitere Medien
• (Webredaktion)
• Erheben, Aufbereitung und Bereitstellung von Controllingdaten
• Übernahme von funktionsbezogenen Aufgaben auf Weisung der unmittelbar vorgesetzten Stelle

 

Ihr Profil

Was Sie mitbringen müssen (formale Voraussetzungen):

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe:

• Kauffrau/-mann für Versicherungen oder Finanzen
• Verwaltungsfachangestellte/-r
• Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r
• Industriekauffrau/-mann
• Speditionskauffrau/-mann
• Justizfachangestellte/-r

Wünschenswerte Kriterien:

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Power Point, Outlook, EPOS)
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Beruf der formalen Voraussetzungen

Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie über die folgenden Kompetenzmerkmale verfügen:

• Eigenständigkeit
• Fachgebundene Arbeitsmethoden
• Auftreten/Repräsentation
• Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit
• Organisationskenntnisse
• Werteorientierung

 

Das ist uns wichtig:

Das LAFP NRW fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Selbstauskunftsbogen
• tabellarischer Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis(e) über Ihre Berufsausbildung(en)
• Nachweis zu den wünschenswerten Kriterien

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellennummer 4. FüSt 4.2 SB 2 Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten sowie Ihrer zeitnahen Urlaubs- und Abwesenheitszeiten bitte bis zum 14.03.2025

• an: ZA2.1-Personalverwendung.LAFP@polizei.nrw.de
• oder per Post an:
  Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und
  Personalangelegenheiten der Polizei NRW
  Zentralabteilung, ZA 2.1
  59379 Selm

 

Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird ein Versand per Post empfohlen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den untenstehenden Hinweisen (s. a. unter Ziffer 10 “Datenschutzhinweise DS-GVO2018”).

 

Auswahlentscheidung:

Es wird darauf hingewiesen, dass sich das LAFP NRW eine Vorauswahl der Bewerber/innen nach Aktenlage anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen vorbehält. Die dabei ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen dann an einem Auswahlverfahren teil.

Das Auswahlverfahren findet in Form eines strukturierten Interviews statt, welches voraussichtlich im April oder Mai 2025 durchgeführt wird.

 

Sonstige Hinweise:

Bitte übersenden Sie die Unterlagen im pdf-Format. Alle aus dem Internet eingehenden E-Mails, die dem o. g. Format nicht entsprechen, (z. B. *.doc, *.xls, *.ppt, etc.) werden aus Sicherheitsgründen automatisch blockiert.

Ihre Bereitschaft zur temporären Aufgabenwahrnehmung an anderen Dienstorten des LAFP NRW wird vorausgesetzt.

Für die Übernahme der Stelle ist eine gesundheitliche Eignung erforderlich. Diese wird durch eine amtsärztliche Einstellungsuntersuchung festgestellt.

 

Weitere Informationsmöglichkeiten:

Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?

Dann stehen Ihnen der Leiter des Sachgebiets Führungsstelle 4.2 Koordination Ausbildung Bachelor der Abteilung 4, Herr PHK Sebastian Lorenz (Rufnummer 02592/68-4011) oder der Leiter der Führungsstelle, Herr EPHK Martin Stroop (Rufnummer 02592/68-4010) gerne zur Verfügung.Informationen zum Auswahlverfahren erteilt Ihnen Frau Rabenschlag vom Teildezernat ZA 2.1 (Rufnummer 02592/68-6239).

 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!