Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Sachgebiet »Interne Serviceleistungen« (w/m/d)

Bonn

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Das Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Der Dienstort ist Bonn. Wir beschäftigen ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rd. die Hälfte mit rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlicher Ausbildung. Unsere Aufgabe ist die Sicherung des Wettbewerbs. Dabei arbeiten wir mit der EU-Kommission, den Landeskartellbehörden und ausländischen Kartellbehörden zusammen. Näheres unter www.bundeskartellamt.de .

Aufgaben

Unterstützung der Aufgabenwahrnehmung der Geschäftsstelle des Amtes (z. B. Erfassung elektronischer Posteingänge)
Mitarbeit in der Scanstelle
Tätigkeiten im Bereich des Postausgangs (Elektronische sowie Analogpost und Paketversand) und des internen Botendienstes
Allgemeine Hausdienste (z. B. Kopiertätigkeiten, Vorbereitung von Besprechungsräumen, Begleitung von externen Dienstleistern nach Bedarf)

Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder
Mehrjährige Erfahrung in den o. g. Bereichen und das Vorliegen der hierfür erforderlichen Kenntnisse
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:
Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Serviceorientierung
Sehr sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
Flexibilität
Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
Ausgeprägte kommunikative und kooperative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Von Vorteil sind außerdem:
Erfahrung in der Anwendung von Scan-Software sowie im Umgang mit Scannern
Erfahrung mit den Prozessen einer elektronischen Aktenführung und mit der Führung von elektronischen Verzeichnissen

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt unbefristet in der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit einer sechsmonatigen Probezeit.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine spätere Übernahme von Tarifbeschäftigten in das Beamtenverhältnis perspektivisch möglich.
Außerdem bieten wir Ihnen:
Sicherheit: Eine langfristige berufliche Perspektive bei einem öffentlichen Arbeitgeber.
Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen, vielschichtigen und interessanten Aufgaben sowie ein hohes Maß an selbstständiger und entscheidungsorientierter Arbeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen und Nachwuchskräften.
Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie, den Wettbewerb zu sichern und dienen daher nicht nur (abstrakt) dem Staat, sondern schützen konkret Innovation und Wohlstand in Deutschland.
Familienbewusste Personalpolitik: Seit 2015 mit dem audit berufundfamilie ausgezeichnet, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen, nach den individuellen Bedürfnissen ausgerichteten Modellen sowie Telearbeitsplätze.
Weiterentwicklung: Umfangreiche Fortbildungsangebote und Qualifizierungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung.
Teamzugehörigkeit: Einen Nachwuchskreis (NWK), der neuen Kolleginnen und Kollegen als Anlauf- und Austauschstelle dient. Einmal im Jahr besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an der NWK-Fahrt zu einer ausländischen Wettbewerbsbehörde.
Weitere Vorteile: Einen Arbeitgeber-Zuschuss für ein Jobticket für Fahrten im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Eine zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen.