Mitarbeiter/in in der Institutsverwaltung - Bibliothek ISF (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 15.11.2024 zu besetzen und befristet bis zu zwei Jahren.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt bis zu 20 Stunden.
Die wöchentliche Stundenanzahl kann jedoch auf Wunsch reduziert werden. Die Arbeitszeit kann in Absprache flexibel innerhalb der geltenden Arbeitszeitregelung (Mo-Fr 7-19 Uhr) aufgeteilt werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Das Institut für Schweißtechnik und Fügetechnik, kurz ISF, der RWTH Aachen befasst sich seit fast 60 Jahren mit der Untersuchung und Weiterentwicklung moderner Schweiß- und Fügetechnologien. Bearbeitet werden nahezu alle industriell relevanten, stoffschlüssigen Fügeverfahren. Dazu gehören die Lichtbogenschweißverfahren mit ihren modernen Prozessvarianten, das gesamte Spektrum der Elektronen- und Laserstrahlschweißverfahren, Widerstands- und Reibschweißprozesse sowie die Klebtechnik. Begleitend werden Arbeiten zur schweißtechnischen Verarbeitung moderner Werkstoffe, zur Automatisierung und Mechanisierung, zur Prozesssimulation sowie zum Arbeits- und Umweltschutz durchgeführt.

Mit unserem hochdynamischen Team leisten wir einen erheblichen Beitrag zur Drittmittelakquise der RWTH Aachen.

Nähere Informationen unter: https://www.isf.rwth-aachen.de/go/id/jbxx/

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung (oder vergleichbarer Abschluss)
• Interesse an Vorgänge in der Bibliothek
• gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Basiskenntnisse in Word/Excel/PowerPoint
• keine fachbezogenen Kenntnisse (Schweißtechnik) erforderlich

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Beschaffung, Registrierung und Verteilung von Literatur
• Inventarisierung von Bachelor-, Master- und Projektarbeiten
• Administrations von Reviews über wissenschaftliche Gutachten
• Registrierung und Überwachung des Eingangs von Fachzeitschriften und Fachliteratur
• Administration, Eingabe und Pflege der erforderlichen Bibliotheksinformationen in der Datenbank des Instituts und Weitergabe der zentral archivierten und verfügbaren Daten, Literatur, Bücher an die Universitätsbibliothek der RWTH Aachen
• Unterstützung im Sekretariatsbereich (z. B. Telefondienst) und in der Buchhaltung

Teilzeit-Informationen

Die wöchentliche Stundenanzahl kann jedoch auf Wunsch reduziert werden. Die Arbeitszeit kann in Absprache flexibel innerhalb der geltenden Arbeitszeitregelung (Mo-Fr 7-19 Uhr) aufgeteilt werden.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung