Mitarbeiterin / Mitarbeiter der zentralen Buchungsstelle (Haushaltsreferat)

MIT   UNS   STAAT   MACHEN

Sie wollen…

…einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschancen?

…eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft?

…Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern?

 

Dann haben wir etwas für Sie:

Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht

eine weitere Mitarbeiterin/einen weiteren Mitarbeiter (m/w/d)

für die zentrale Buchungsstelle des Referates 53

 

Ihre spannenden Aufgaben:

• Anlage und Pflege der Geschäftspartner und Bankkonten
• Kontrolle der eingehenden Kontierungsblätter auf Richtigkeit und inhaltliche Konsistenz
• Kommunikation mit den kontierenden Fachstellen im ganzen Haus (First-Level-Service), mit der Landeshauptkasse, mit der Finanzbuchhaltung und mit der Anlagenbuchhaltung
• Buchung von Mittelbindungen und -vorbindungen, von Lieferantenrechnungen und -belastungen, Ausgangsrechnungen, Auslandszahlungen, Verwahrgeldern
• SEPA-Mandatsbearbeitung und -verwaltung
• Prüfen und Klären von Differenzen, Lieferantenmahnungen und unberechtigten Forderungen
• Kontrolle der gebuchten Rechnungen, Anordnungen und Archivierung
• durch EPOS erzeugtes Mahnwesen
• Periodenabschlusszuarbeiten der Buchhaltung
• Verwaltung und Entwurfserstellung von Befugnissen zur sachlichen Richtigzeichnung und Anordnungsbefugnis gemäß LHO
• Vertretung für den Bereich der Zahlstelle

 

Sie bringen mit:

•  Sie besitzen als Beamtin/Beamter die Befähigung zur Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, oder eine Ausbildung zur/zum
  • Verwaltungsfachangestellten
  • Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Bankkauffrau/Bankkaufmann
  • oder Sie besitzen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung.
• Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie sind offen, lösungsorientiert, kontakt- und kommunikationsfreudig.
• Sie arbeiten konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen.
• Die Grundlagen der kaufmännischen Buchhaltung oder von EPOS.NRW sind Ihnen nicht unbekannt.
• Sie besitzen die Fähigkeit zu gründlichem und selbständigem Arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Sie haben keine Scheu vor Veränderungen und nehmen auch dynamische Entwicklungen als Herausforderung an.

 

Wir bieten Ihnen an:

• SICHERHEIT + PERSPEKTIVE - Bei uns werden Sie als Mitarbeiter/in im Haushaltsreferat in die Entgeltgruppe 8 TV-L eingruppiert. Das heißt: : Abhängig von Ihrer Erfahrung erhalten Sie anfangs monatlich zwischen 2.946 € und 3.299 € brutto. Außerdem erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Eine Weiterentwicklung ist im Ministerium des Innern bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L mög-lich.
• VIELFALT + ABWECHSLUNG - Sicherheit ist unser Thema - aber nicht nur! In sieben Abteilungen kümmern wir uns um Themen, die jeden Menschen in NRW betreffen. Hinzu kommen eine Vielzahl von Behörden in unserem Geschäftsbereich. Sie haben damit vielfältige Möglichkeiten, wenn Sie sich irgendwann einmal be-ruflich in eine andere Richtung orientieren wollen.
• JOB + PRIVATLEBEN - Flexible Arbeitszeiten bei 39,83 Stunden in der Woche, moderne Teilzeitmodelle - wir versuchen alles, damit Sie Ihre anspruchsvolle Aufgabe und wertvolle Zeit für sich und Ihre Familie mitei-nander vereinbaren können. Damit Sie motiviert und energiegeladen Ihre Aufgabe meistern, bieten wir ein preisgekröntes Betriebliches Gesundheitsmanagement an.
• VEREINBARKEIT VON BERUF & FAMILIE - Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung durch ein professionelles, externes Serviceunternehmen an.
• KOLLEGIAL + SINNHAFT - Wir suchen keine Einzelkämpfer. Wir suchen Teamplayer. Wir helfen uns gegen-seitig und unterstützen uns dabei, das eine große Ziel zu erreichen: Nordrhein-Westfalen für seine Men-schen sicher und lebenswert zu gestalten.

 

Sie sind neugierig geworden?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, mindestens ein Arbeitszeugnis des letzten Arbeitgebers (eine E-Mail - Anlagen bitte im PDF-Dateiformat) unter Angabe des Kennwortes „Bewerbung Haushalt“ bis Sonntag, den 03.11.2024, per E-Mail an
referat21-3@im.nrw.de
Sie haben noch Fragen? Dann stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
zu Verfahrensfragen: Frau Glanz (02118712494) und
zum Arbeitsplatz: Frau Schulze-Oben (02118712310). 

 

Das ist uns noch wichtig:

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über das Interesse von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit einer Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist in geringem Umfang möglich. Der Arbeitsplatz ist nach Absprache und unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange grundsätzlich homeofficefähig.

Die zu besetzende Stelle ist mit der Ausübung einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit verbunden. Die Übertragung dieser Tätigkeit setzt den erfolgreichen Abschluss einer Sicherheitsüberprüfung voraus.

 

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen im Verfahren nicht berücksichtigen können. Bewerbungen in Papierform werden nicht zurückgesandt.

 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!