Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Postservice

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine

 

Das zeichnet Sie aus

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Fachwissen/Erwünscht sind gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook
• Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

 

Informationen

• Beschäftigungsort:
  Polizei Köln, DirZA/ZA 1/ZA 16, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln
• Beschäftigungsart:
  Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitszeit:
  Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten
  Teilzeit ist grundsätzlich möglich
• Entgelt/Eingruppierung:
  Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L.

 

Übliche Bewerbungsunterlagen

Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)

 

Sonstige Hinweise

• In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
• Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen
  

 

Ihre Aufgaben

Abwickeln aller Posteingänge und Postausgänge sowie des internen Postverkehrs für das Polizeipräsidium Köln unter Beachtung der aktuellen Erlasse, Verfügungen und Normen, insbesondere Tätigkeiten zu

Posteingang

• Sortieren und Lesen der eingehenden internen und externen Post, ggf. Öffnen von Kuverts zur Ermittlung des eindeutigen Adressaten
• Auszeichnen an den Adressaten und Weiterleiten an die entsprechende Organisationseinheit im Haus bzw. an den auswärtigen Adressaten
  Bei kurzfristig eingehenden Sofortsachen telefonische Vorabinformation, sofortiges Scannen und Weiterleiten als Anlage per E-Mail an die zuständige Dienststelle
• Annehmen und Zuordnen von Paketen und Päckchen
• Annehmen und Zuordnen von Ermittlungsakten der Staatsanwaltschaft sowie der Post aller Kurierdienste der näheren Umgebung

Postausgang

• Annehmen und Sortieren von Postausgängen in Form von Briefen und Paketen, Überprüfen auf Eilbedürftigkeit und Sortieren nach Versandart

Sonstiges

• Abwickeln von elektronischen Vorgängen (Strafanzeigen) in Verbindung mit Ermittlungsakten
  Bedienen der Frankiermaschine

 

Ihr Profil

Erforderlich

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter
• oder
  • Notarfachangestellte/Notarfachangestellter
• oder 
  • Justizfachangestellte/Justizfachangestellter
• oder
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation 
• oder    
  • Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter

 

Über uns

Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.

 

Kontakt & Bewerbung

Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

• Für fachliche Fragen:
  Frau Knobloch
  0221/229-3640
• Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:
  Die Personalstelle
  0221/229-3703

 

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