Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalaktenstelle (Verwaltung des Personalaktenbestands des Polizeipräsidiums Köln)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalaktenstelle

(Verwaltung des Personalaktenbestands des Polizeipräsidiums Köln)

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine, flexible Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben sind u. a.

• Anlegen von Personalakten
• Zuordnen von Vorgängen 
• Gewährleisten von Akteneinsicht nach Feststellung der Berechtigung 
• Fertigen von Kopien 
• Beantworten von Fragen und Auskunftsersuchen 
• Versenden von Personalakten (z.B. bei Versetzungen) 
• Abschließen von Personalakten bei Ausscheiden aus dem Dienst
• Erstellen und Führen von Listen und Übersichten nach Vorgabe

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich

oder

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter

Das zeichnet Sie aus

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook
• Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Informationen

• Beschäftigungsort:
  Polizei Köln, DirZA/ZA 2/ZA 23, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln
• Beschäftigungsart:
  Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitszeit
  Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten
  Teilzeit ist grundsätzlich möglich
• Entgelt/Eingruppierung
  Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum TV-L.
• Bewerbungsfrist
  13.12.2024

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ausschließlich per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) - unter Angabe der Kennziffer RB ZA 23 PA 2024-12-04 im Betreff – an bewerbung.koeln@polizei.nrw.de

Übliche Bewerbungsunterlagen

Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)

Sie haben Fragen?

• Antworten zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter der Rufnummer 0221 229-3703
• Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Knops unter der Rufnummer 0221 229-3370

Sonstige Hinweise

• In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
• Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen