Mitarbeiterin / Mitarbeiter "II.A.3 Besucherdienst"

Arbeiten im Herzen der Demokratie

Sie wollen an der demokratischen
Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d)
für das Referat II.A.3 „Besucherinformationen, Demokratiebildung,“
in Voll- oder Teilzeit (EG 9a TV-L)

 Bewerbungsfrist: 04.06.2025

 

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Aufgabe des Referats II.A.3 „Besucherinformation, Demokratiebildung“ ist es, Bürgerinnen und Bürger über die Arbeit des Parlaments zu informieren und ihr Verständnis für das politische Leben in Nordrhein-Westfalen zu fördern und fortzuentwickeln. Dazu bietet es den Besucherinnen und Besuchern eine Vielzahl an verschiedenen Programmen für unterschiedliche Zielgruppen an.

 

Ihr Aufgabengebiet:

• Klassische Tätigkeiten im Sekretariat des Referats
• Organisatorische Planung und Koordination von Besuchsterminen zwecks Teilnahme an Besuchsangeboten (Gruppen und Einzelpersonen) im Landtag
• Beratung der Besucherinnen und Besucher bzw. deren Ansprechpersonen sowie der Mitglieder des Landtags zu den Besuchsprogrammen und den Voraussetzungen für die Gewährung eines Zuschusses zu den Fahrtkosten
• Erstellung und Auswertung von Statistiken zu den Besuchsprogrammen
• Recherchen zu Besuchsangeboten, beispielsweise in in- und ausländischen Parlamenten sowie Klärung von einzelnen Fragen zur organisatorischen und technischen Umsetzbarkeit
• Mitarbeit bei der Erstellung von Publikationen
• Planung der Einsätze von studentischen Aushilfen sowie Dokumentation/Kontrolle der sog. Stundenzettel
• Erstellung und Pflege der Intranet-/Internetseiten

 

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Justizangestellte oder -angestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter)
  oder
  eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einer vergleichbaren Ausbildung auf Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltungsebene
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel)
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Dienstleistungs- und serviceorientiertes Handeln
• Hohe soziale Kompetenz, insbesondere Kooperations- und Kommunikationskompetenz
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, den Dienst gelegentlich auch in den Abendstunden und am Wochenende zu leisten

 

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• Kenntnisse der Parlamentsarbeit
• Englischkenntnisse, die dem Niveau B1 des europäischen Referenzrahmens für Sprache entsprechen

 

Was Sie von uns erwarten können:

• Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
• Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)
• Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
• Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
• Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
• Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
• Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert
• Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich.

 

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse und bei Beamtinnen und Beamten insbesondere die letzte dienstliche Beurteilung), die Sie bitte an

Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
Referat I.B.2 „Personalmanagement“
Postfach 10 11 43
40002 Düsseldorf

oder per E-Mail an

bewerbung@landtag.nrw.de

richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung II.A.3 – Mitarbeiterin/Mitarbeiter Besucherinformation“ anzugeben.

 

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Schwerdtfeger (Tel. 0211/884-2467) gerne zur Verfügung.

 

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter:
https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html.