Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Postsammelstelle (w/m/d)

Die Staatskanzlei als Behörde des

 

Ministerpräsidenten
des Landes Nordrhein-Westfalen

 

hat im Referat I 3 „Innerer Dienst“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

 

einer weiteren Mitarbeiterin/ eines weiteren Mitarbeiters in der Postsammelstelle (w/m/d)

(Entgeltgruppe 5 TV-L)

 

zu besetzen. Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

 

Was den Arbeitsplatz besonders macht

Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen.

Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen.

Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer.

Die Postsammelstelle der Landesregierung organisiert den Austausch der ein- und ausgehenden Post der Ressorts und einzelner Behörden untereinander. Sie regelt die Entgegennahme bzw. Abholung der eingehenden Post bei den jeweiligen Postdienstleistern sowie die Versendung der ausgehenden Post durch die jeweiligen Postdienstleister und die Hauptpost (Frankierung, Abgabe). Die eingehende Post wird nach Adressaten sortiert, sicherheitsüberprüft und zweimal täglich den angeschlossenen Behörden zugestellt. Das im Jahr 2022 eingeführte Ersetzende Scannen in der Scanstelle Rheinland genießt höchste Priorität innerhalb der Landesregierung, hier wird die Post dreimal täglich angeliefert. Die Arbeit in der Postsammelstelle ist dadurch geprägt, dass die Beschäftigten grundsätzlich in der Lage sind, sich gegenseitig in fast allen Aufgaben zu vertreten.

 

Um welche Aufgaben geht es konkret?

• Auslieferung der Post an die angeschlossenen Behörden und die Scanstelle Rheinland in Düsseldorf mit den Dienst- oder Kurierfahrzeugen der Postsammelstelle
• Abfertigung ein- und ausgehender nationaler und internationaler Brief- und Paketpost
• Führung der Einlieferungslisten und Bearbeitung der Nachforschungsaufträge
• Abfertigung der Sammelpost
• Verteilung der Erlasse an nachgeordnete Behörden, Einrichtungen, Gemeinden und Kreise
• Verteilung der internen Behördenpost und eingehenden Brief- und Paketpost
• Vertretung im Botendienst der Staatskanzlei im Landeshaus im Bedarfsfall

 

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

 

Was bringen Sie mit?

Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
• hohe körperliche Belastbarkeit (Tragen, Heben von Postkisten, Paketen etc.)
• hauptberufliche Erfahrung im Kurierdienst, in Poststellen u.ä.
• bedenkenloses Führungszeugnis
• bedenkenlose Auskunft aus dem Fahreignungsregister (KBA Flensburg)
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit
• hohe Serviceorientierung
• sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

 

Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen:

• ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Belastbarkeit bei Arbeiten unter Zeitdruck
• ausgeprägtes Verständnis für die Abwicklung und Interesse an der Fortentwicklung von Verfahrensabläufen in digitalisierter Form

 

Diese sind ebenso von Bedeutung wie:

• freundliches Auftreten
• hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

 

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse über die Struktur und Organisation der Landesverwaltung und der Landesregierung

 

Was wir bieten:

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 
• Möglichkeit der Stellenbesetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells
• sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten
• moderne technische Ausstattung
• attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
•  Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Jobtickets (Düsseldorf, Berlin)
• gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten

 

Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise

• Die Eingruppierung erfolgt grundsätzlich in der Entgeltgruppe 5 TV-L.
• Aufgrund der Besonderheiten des Arbeitsplatzes erfordert die Stelle ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und ist nur in Vollzeit oder in Teilzeit im Rahmen eines Jobsharing-Modells zu besetzen.

 

Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren

Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.

Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen - und diesen gleichgestellte behinderte Menschen -  vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.

 

Wie können Sie sich bewerben?

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes w.M. PSS KV bis zum 31. Dezember 2024 vorzugsweise per Mail an:

 

bewerbungen@stk.nrw.de

 

bzw. an die

 

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Referat I 2
„Personalangelegenheiten“
40190 Düsseldorf.

 

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch den das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird, Arbeitszeugnisse eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren), ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über karriere.nrw).

 

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bei Bewerbungen per Mail geben Sie bitte das Stichwort „w.M. PSS KV“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im Pdf-Format zu übersenden.

 

Bei Übersendung auf dem Postweg: Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Ihre Unterlagen lediglich zusammen.