Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Registratur des Landesrechnungshofs Nordrhein-Westfalen (w/m/d)

Sie arbeiten gern vernetzt und serviceorientiert? Sie sind daran interessiert, an der Digitalisierung der Verwaltung aktiv mitzuwirken? Sie sind bereit für Veränderungen? Verwaltungsabläufe sind Ihnen bekannt und Sie können flexibel in der Umsetzung denken?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter 

in der Registratur des Landesrechnungshofs
Nordrhein-Westfalen (w/m/d)

im Referat 3 der Präsidialabteilung. Sie können bei uns als Beamtin oder Beamter der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, oder als vergleichbare/-r Tarifbeschäftigte/-r starten.

Was erwartet Sie:

Als selbstständige, nur dem Gesetz unterworfene oberste Landesbehörde obliegt dem Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen (LRH) nach der Landesverfassung die Prüfung der Rechnung sowie der Ordnungsmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit der Haushalts- und Wirtschaftsführung des Landes. Weitergehende Informationen finden Sie auf der Internetseite des LRH.

Die Präsidialabteilung des Landesrechnungshofs nimmt die Verwaltungsaufgaben wahr. Aufgabenschwerpunkte des hier angesiedelten Referats PrR 3 sind die Liegenschaftsangelegenheiten, der Innere Dienst, der Arbeitsschutz sowie das Projekt Ersatzneubau für den Landesrechnungshof.

Sie sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der elektronischen Verwaltungsarbeit im LRH. Zur Erfüllung dieser Aufgabe nutzt der LRH das E-Aktensystem nscale sowie ein elektronisches Lauf- und Postmappensystem.

Freuen Sie sich u. a. auf folgende Aufgaben:

• Erfassung und Registrierung des ein-/ausgehenden Schriftverkehrs
• Bestandspflege der Geschäftsakten in der E-Akte (elektronisch im Dokumentenmanagementsystem, vereinzelt noch für papiergebundene Akten)
• Elektronisches Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Aufbewahrung, Nutzbarmachung, Archivierung und Aussonderung von papiergebundenen (Alt-)akten

Die Tätigkeiten des Arbeitsplatzes sind mit der Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.

Sie haben:

• Eine Abschlussprüfung als Justiz- oder Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine sonstige Abschlussprüfung im Bereich des Büromanagements mit mindestens der Note „befriedigend“ bzw. eine einschlägige Laufbahnprüfung des mittleren Dienstes.  
• Ein Amt der Besoldungsgruppen A 6 bis A 8 inne oder sind bis Entgeltgruppe 6 als Tarifbeschäftigte/-r eingruppiert, sofern Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. Die Besetzung der Stelle soll im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung erfolgen. Bei Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.
• Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte (u.a. Outlook, Word, Excel).

Was wäre darüber hinaus vorteilhaft?

• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Kenntnisse über den Aufbau und die Funktionsweise eines digitalen Dokumenten-Management-Systems
• Kenntnisse in der Registratur/Schriftgutverwaltung
• Kenntnisse über Organisationsstrukturen sowie Verwaltungsabläufe, möglichst durch Berufserfahrung in der Landesverwaltung oder einer sonstigen öffentlichen Verwaltung
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in fremde Fachgebiete einzuarbeiten
• IT-Affinität
• Hohe Motivation, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Freude an der Arbeit im Team, aber auch die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
• Möglichst Mehrjährige Berufserfahrung in unterschiedlichen Einsatzbereichen einer Verwaltung

Wir bieten:

• Die Aussicht auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Möglichkeiten zur Umsetzung innovativer Ideen in einem kompetenten und leistungsorientierten Team
• Eine intensive Einarbeitung in die neue Aufgabenstellung
• Gezielte Schulung und Fortbildung
• Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten (einschließlich der Möglichkeit, teilweise im „Home-Office“ zu arbeiten)
• Ab 2025 ein modernes, neues Dienstgebäude in der Nähe zum Hauptbahnhof in Düsseldorf
• Den Einstieg in einen Geschäftsbereich mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten für Beamtinnen und Beamte sowie Tarifbeschäftigte

Wenn Sie unsere Serviceeinheit bei ihren Aufgaben unterstützen wollen, senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 15.05.2024 online über Interamt.

Gerne stehen Ihnen für weitere Fragen zu Ihrem künftigen Einsatzgebiet Herr Peter Siebers oder (Tel. 0211/ 3896-376) oder Herr Torsten Schubert (Tel: 0211/ 3896-327) zur Verfügung.