Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Zahlgeschäfte und Versorgungsverwaltung (m/w/d)

Ihre Mission: NRW vorwärtsbringen

Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Zahlgeschäfte und Versorgungsverwaltung (m/w/d) stellen Sie korrekte Zahlungen im Bereich Elterngeld, soziale Entschädigungsrente und weiteren Bereichen für das Land NRW sicher. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!

 

Ihr Bereich: Individualservices

In der Leitstelle Zahlgeschäfte und Versorgungsverwaltung sind wir für unterschiedliche NRW-Behörden tätig. Wir überwachen den Zahlungsverkehr, führen bei Bedarf Recherchen durch und stellen somit eine termingerechte Abwicklung sicher.

 

Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben

Ihre Haupttätigkeit:

·         Sie wickeln die täglich, wöchentlich und monatlich wiederkehrenden verfahrensbezogenen Zahlungen ab und überwachen diese.

·         Sie überprüfen die Produktionsergebnisse und die termingerechte Weiterleitung an die Landeshauptkasse und die Bundeskasse.

·         Sie führen den Daten- und Informationsaustausch mit einer Vielzahl von Leistungsträgerinnen und -trägern durch.

·         Sie ordnen Einnahmen und Ausgaben zu und überwachen diese.

·         Sie bearbeiten Reklamationen durch entsprechende Nachforschungen.

·         Sie archivieren Zahlungsunterlagen (Papier und Datenträger) in den Archivräumen von IT.NRW.

 

Bewegt mehr: Ihr Profil

Sie bringen mit:

·         Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildungsberuf

·         Grundwissen in der Anwendung von Excel und möglicherweise SAP oder anderen Buchhaltungssystemen

·         Know-how über verwaltungsbezogene Tätigkeiten sowie idealerweise über die Verwaltungsstrukturen des Landes NRW

·         Erfahrung im genauen Umgang mit Zahlungsgeschäften wie z.B. die Überwachung von Einnahmen und Ausgaben

·         Bereitschaft, strikte Terminvorgaben der Zahlgeschäfte einzuhalten (Dienstbeginn um ca. 7 Uhr sowie die Ausübung der Tätigkeit an 5 Wochentagen vor Ort)

·         Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)

 

Ihre Persönlichkeit:

·         Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen

·         Strukturierte Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein

·         Gut darin, Zusammenhänge zu erfassen