Mitarbeitertätigkeit in der Abteilung I des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen

STELLENAUSSCHREIBUNG - P 2130-28/2024-22961

FM NRW

 

Wir brauchen Verstärkung: Tätigkeit in den Vorzimmern der Abteilungsleitung I und der Gruppenleitung I B sowie einer referatsübergreifenden Mitarbeit in der Abteilung I des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen

 

Für die Vorzimmer der Abteilungsleitung I und der Gruppenleitung I B sowie einer referatsübergreifenden Mitarbeit in der Abteilung I des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen.

  

Wen suchen wir?

Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber, die über eine abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter) verfügen sowie Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1.2. Darüber hinaus wünschen wir uns Berufserfahrung in einem Umfeld mit koordinierenden Herausforderungen und termingenauer Aufgabenerledigung.

Die Beschäftigungsbedingungen und die Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Entsprechend Ihrer individuellen Eignung und der tatsächlichen Aufgabenübertragung ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a des Teils I der Entgeltordnung zum TV-L vorgesehen. In der Entgeltgruppe 9a würden Sie zunächst zur Stufe 1 zugeordnet werden, wodurch Sie aktuell ein Bruttoentgelt von 3.136,59 € erwartet. Mit der Dauer Ihrer Beschäftigung würde Ihr Entgelt in Stufen weiter ansteigen. Sofern Sie berücksichtigungsfähige Berufserfahrungen (sogenannte einschlägige Berufserfahrung bzw. weitere förderliche berufliche Erfahrungen) mitbringen, könnte die Stufenzuordnung aber von Beginn an höher erfolgen. Unter Umständen könnte dies ein Einstiegsgehalt in Höhe von bis zu 4.055,96 € (brutto) rechtfertigen. Eine konkrete Bezifferung Ihres Entgelts ist erst nach Prüfung aller individuellen Rahmendaten möglich.

Informationen zum TV-L und die aktuellen Gehaltstabellen finden Sie unter www.tdl-online.de.

Daneben profitieren Sie von einer Betrieblichen Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), zu der Sie mit Beginn des unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses angemeldet werden und deren Beiträge überwiegend durch uns als Arbeitgeber getragen werden.

Sollten Sie bereits beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt sein, richtet sich die Ausschreibung an

• Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1.2 sowie
• Regierungsbeschäftigte mit einer entsprechenden Ausbildung und einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a des Teils I der Entgeltordnung zum TV-L. Regierungsbeschäftigte mit einer entsprechenden Eingruppierung in einem anderen Teil der Entgeltordnung kommen ebenso in Betracht, wenn sie aufgrund ihres bisherigen Aufgabenbereichs nachweislich über einschlägige Fachkenntnisse verfügen. Eine Entwicklung in höhere Entgeltgruppen ist bei Übernahme von weiteren, höherwertigeren Tätigkeiten möglich!

 

Wer sind wir?

Wir –  die Abteilung I im Ministerium der Finanzen – sind unter anderem für die Aufstellung des Landeshaushalts und die Rechnungslegung über Einnahmen und Ausgaben sowie die Vermögens- und Schuldenverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen zuständig. Über die Bereiche Finanzplanung, Finanzstatistik und Steuerschätzungen besteht eine enge Verzahnung mit der Steuerpolitik. In der Abteilung I erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team.

 

Werden Sie Teil des Teams!

 

Tätigkeitsprofil

Ihre spannenden Aufgaben:

• Vollständige Organisation des Vorzimmers der Abteilungsleitung und der Gruppenleitung I B.
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen und Telefonaten.
  • Terminierung von Besprechungen und die Raumkoordination sowie die Organisation von Cisco Webex-Konferenzen.
  • Fristenüberwachung.
  • Enge organisatorische Zusammenarbeit mit dem Büro des Ministers der Finanzen, dem Büro des Staatssekretärs und den weiteren Fachbereichen im Ministerium und mit den anderen Ministerien.

• Übernahme von organisatorischen Aufgaben für die Abteilung und die Gruppe I B.
  • Sichtung Posteingang /Postausgang, Fristenüberwachung, Weiterleitung an Gruppenleitungen der Abteilung I.
  • Sitzungsvorbereitung der Abteilungsleitergespräche und Chefgespräche im Rahmen der jährlichen Haushaltsaufstellung sowie Zuordnung thematischer Aktualisierungen.
  • Erstellung bzw. Anforderung von Vorbereitungen für haushaltsbezogene Tagesordnungspunkte der Sitzungen des Haushalts- und Finanzausschusses.
  • Erstellung von Statistiken (Excel mit Auswertungsfunktion) im Rahmen der Haushaltsaufstellung und des Haushaltsvollzugs in Standardfällen.

• Koordination von Landtags- und Kabinettangelegenheiten innerhalb der Abteilung I
  • Eigenverantwortliche Prüfung, Zuordnung und Koordination von Arbeitsaufträgen (Reden, Voten und Stellungnahmen für den Bereich des Ministerbüros) innerhalb der Abteilung und gegenüber dem Büro des Ministers.
  • Erstellung und Aktualisierung von Übersichten zu bedeutsamen Vorhaben auf Bundes- und Europaebene
  • Überwachung aller Tagesordnungen für Kabinett und Landtag nebst Anforderungen und Rücklauf.

• Zusammenhangtätigkeiten (Kopieren und Verteilen von Unterlagen, Ablage - überwiegend über elektronische Aktenverwaltung, Materialausstattung) 

 

Es wird erwartet, dass Sie sich Kenntnisse in der Landesorganisation, in den Abläufen des Haushaltsaufstellungsverfahren, des Haushaltsvollzugs und im Haushaltsrecht sowie im Umgang mit Landtags- und Kabinettangelegenheiten zeitnah aneignen. Hierbei werden Sie intensiv begleitet und unterstützt.

Die Zuweisung weiterer Aufgaben in der entsprechenden Entgeltwertigkeit bleiben vorbehalten.

 

Anforderungsprofil

Was erwarten wir von Ihnen?

• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Selbstkoordination, Organisationsgeschick, Sozialkompetenz, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Vertrauenswürdigkeit.
• Gewissenhaftes und präzises selbständiges Arbeiten auch unter großem Termindruck, zeitliche Flexibilität.
• Bereitschaft, sich den Anforderungen aktueller und künftiger digitaler Informationstechniken zu stellen.
• Kenntnisse in Microsoft OneNote sind von Vorteil.

  

Was bieten wir Ihnen?

Das Ministerium der Finanzen bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten in seinen sechs Abteilungen. Eine Tätigkeit im Ministerium der Finanzen eröffnet aufgrund der engen Verzahnung mit den anderen Ressorts und der Politik die Chance, spannende und verantwortungsreiche Aufgabenfelder zu übernehmen.

Als Dienststelle ist uns ein respektvolles Arbeitsumfeld und ein gutes Miteinander sehr wichtig. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auf unsere Grundsätze für die Erreichung von personeller Vielfalt im Stellenbesetzungsverfahren (siehe Anlage) aufmerksam machen. Das Fundament unserer Personalauswahl beruht u.a. auf den Grundsätzen der Gleichstellung von Mann und Frau, der Inklusion von Menschen mit Behinderung und der Wertschätzung von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und sexueller Orientierung.

 

Ihre Vorteil bei uns:

• Guter Start - Umfassende Einarbeitung sowie bei Bedarf externe Fortbildungen.
• Führung - Moderne Führungskultur und geschulte Führungskräfte.
• Besser werden - Moderne Feedbackkultur und jährliche berufliche Entwicklungsberatung.
• Teamorientierung.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Ein Arbeitsplatz, der grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet ist.
• Entwicklungschancen - Möglichkeit der konkurrenzlosen Beförderung im Jahrestakt bis zur Besoldungsgruppe A 9.
• Chancengleichheit und Vielfalt.
• Standort - Verkehrsgünstige Lage, sehr gut angeschlossen an öffentliche Verkehrsmittel und überregionale Autobahnen.
• Fahrradfreundlichkeit - Das FM wurde als fahrradfreundlicher Arbeitgeber nach EU-weitem Standard zertifiziert.

                                                                                                                                                                                       

Kontaktperson(en)

Für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen:

Herr Dr. Gert Leis und Herr Carsten Tempel

für fachliche Fragen

Tel. (0211) 4972-2376 und -2349

   

Frau Margot Welters

für Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren (Regierungsbeschäftigte)

Tel. (0211) 4972-2620

 

Herr Christoph Brasch

für Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren (Beamtinnen und Beamte)

Tel. (0211) 4972-2229

 

Ihre Bewerbung

Konnten wir Sie begeistern?

Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der letzten Beurteilungen / Arbeitszeugnisse, ggf. Angaben zur aktuellen Eingruppierung) bis zum 29.11.2024 über das Online-Bewerbungsportal des Landes NRW BVplus.

Hinweise zur Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren können Sie der beigefügten Anlage entnehmen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!