Office Management (m/w/d)

• Du regelst das Office Management im Tagesgeschäft. Dazu gehört, für die Führungsebene, das professionelle und serviceorientierte Handling der Kommunikationskanäle, des Terminkalenders und die Organisationsunterstützung.

• Du erstellst Präsentationen, Statistiken, Dokumente und Entscheidungsvorlagen und gehst dabei hoch professionell mit vertraulichen und sensiblen Informationen um.

• Du steuerst und unterstützt bei der Reiseplanung und koordinierst interne und externe Meetings.

• Du übernimmst die vorbereitenden Buchführungsarbeiten zur Unterstützung unseres externen Dienstleisters.

• Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz / Administration mit.

• Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Selbständigkeit, Serviceorientierung, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Zielorientierung und Flexibilität.

• Die Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten, zeichnet dich genauso aus wie deine Belastbarkeit und Professionalität.

• Du sprichst fließend Deutsch, hast eine einwandfreie Rechtschreibung und verfügst über gute Englischkenntnisse. Zudem verfügst Du über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket und bist affin für neue digitale Systeme und Lösungen.

Quereinsteiger aus anderen Fachrichtungen sind ebenfalls herzlich willkommen!

• Gelebte Work-Life-Balance 
  Arbeit ist bekanntlich nur das halbe Leben. Für die andere Hälfte bieten wir Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstage im Jahr. Und ja, Du musst nicht jeden Tag in der Firma sein, wenn Du Dein Homeoffice bevorzugst.

• Feierabend ist Feierabend
  Deine Zeit für Familie, Freunde, Freizeit ist Dir wichtig? Uns auch. Deshalb gilt: Keine E-Mails und Anrufe in der Mittagspause, am Abend oder Wochenende. Außer, Du bestehst darauf.

• Attraktive Benefits
  Sonderleistungen wie z.B. Urlaubsgeld und vermögenswirksamen Leistungen sind bei FARE selbstverständlich. Hol Dir mit FARE z.B. ein JobRad. Ob E-Bike, Bike oder Lastenrad: Die Leasingangebote machen Dich besonders günstig mobil.

• Immer wieder erfrischend
  Unseren Mitarbeitenden bieten wir kostenlose Obstbecher und die Kaffeebar. In unserer modernen Cafeteria verbringst Du nicht nur Deine Pause, sondern triffst auch die nettesten Kollegen.

• Für Dein ganzheitliches Wohl 
  Dir soll es dauerhaft gut gehen. Dazu tragen unsere betriebliche Altersvorsorge und unser eigener Betriebsarzt bei.

• Ein modernes Drumherum
  Hell, geräumig und durchdacht: In unserem neuen Firmensitz, erbaut nach ergonomischen Kriterien, wirst Du Dich garantiert wohl fühlen.

• Rabatte, die sich auszahlen
  Bei FARE profitierst Du von großzügigen Mitarbeiterrabatten und weiteren Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.

• Respekt ohne Kompromisse
  Vielfalt finden wir super – uneingeschränkt und in jeder Hinsicht. Das bereichert uns als Team.