Office Manager*in (m/w/d)

Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW.Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das internationale Standortmarketing für Deutschlands Investitionsstandort Nr. 1 und werben weltweit um ausländische Direktinvestitionen. Unsere Expertinnen und Experten begleiten Investitionsprojekte vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Ansiedlung und darüber hinaus. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir Außenwirtschaftsmaßnahmen wie Messebeteiligungen im Ausland, Delegations- und Unternehmensreisen sowie Branchen- und Kooperationsveranstaltungen zur Unterstützung beim Auf- und Ausbau des Auslandsgeschäfts.

Ihre Aufgaben

• Sie überwachen und gestalten unsere Büroflächen, unterstützen Umzüge und tragen aktiv zur Schaffung einer modernen und funktionalen Arbeitsumgebung bei.
• Sie stellen sicher, dass Bürosysteme und -technologien (z.B. Drucker, Multifunktionsgeräte) ordnungsgemäß funktionieren.
• Sie kommunizieren mit Lieferanten und anderen externen Dienstleistern (z.B. Vermieter, Hausverwaltung).
• Sie organisieren und dokumentieren die Raumplanung, Parkplatzverwaltung, Instandhaltungsmaßnahmen, Objektreinigung und  Schlüsselverwaltung.
• Sie wirken bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen mit und sorgen dafür, dass diese professionell und reibungslos ablaufen.
• Sie betreuen unser Poolfahrzeug und das Fahrzeug der Geschäftsführung, sorgen für regelmäßige Wartungen, Inspektionen und eine stets einsatzbereite Fahrzeugflotte.
• Sie übernehmen verantwortungsbewusst Fahrten für unsere Geschäftsführung und gewährleisten durch Ihr sicheres Fahrverhalten einen angenehmen und pünktlichen Transport.
• Sie sind täglich im Büro präsent und übernehmen vertretungsweise Aufgaben am zentralen Empfang.

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Sie haben einschlägige Vorerfahrung in oben genannten Verantwortungsbereichen.
• Sie sind offen für neue Projekte und Ideen und haben keine Scheu, neue digitale Tools anzuwenden.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 (insbesondere Teams, Word, PowerPoint) und digitalen Themen mit und verfügen über technisches Verständnis.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch­kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Gelebte Hands-On-Mentalität ist fester Bestandteil Ihrer Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Service­orien­tierung, Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Arbeitsflexibilität, die es Ihnen ermöglicht, bei Bedarf auch Fahrertätigkeiten zu übernehmen.
• Sie besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse B.

Was wir Ihnen bieten

• Sie erhalten die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld durch unser weltweites Partner- und Kundennetzwerk zu arbeiten.
• Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei.
• Wir bieten Ihnen ein hohes Maß an Arbeitszeitflexibilität (Gleitzeit) und Familienfreundlichkeit.
• Gesundheit im Fokus: Für den sportlichen Ausgleich zahlen wir einen Teil der Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.
• Corporate Benefits: Regelmäßig bieten namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe an.
• Eine Vergütung gemäß TV-L, Entgeltgruppe 10 und alle weiteren Konditionen des Öffentlichen Dienstes.
• Die zusätzliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK).