Operative Geschäftsführung (m/w/d)

Campus Bielefeld
Operative Geschäftsführung
Vollzeit, ab sofort
befristet bis 31.12.2026
bis EG 14 TV-L

Lust auf ein einzigartiges Hochschulprojekt in China?
Interesse in einem innovativen Projekt mitzuwirken?

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Im Rahmen des vom DAAD geförderten Projekts KS_BiUH besetzt die Hochschule Bielefeld – vorbehaltlich der Bewilligung - eine Position als

Operative Geschäftsführung (m/w/d)

Die HSBI hat – gefördert aus Mitteln des DAAD – die Hainan Bielefeld University of Applied Sciences (BiUH) als erste aus dem Ausland gegründete, unabhängige internationale Hochschule in der VR China aufgebaut.

Alleinstellungsmerkmal der Hochschule in Hainan ist das praxisintegrierte Studium, d.h. die Kombination eines Studiums mit unmittelbarer praktischer Anwendung und dabei die kontinuierliche Einbeziehung von deutschen, chinesischen und internationalen Unternehmen und Firmen in die akademische Ausbildung. In Planung befinden sich bislang 11 Bachelor- und Masterprogramme mit Englisch als Unterrichtssprache. Perspektivisch sollen rund 12.000 Studierende auf dem neu errichteten Hochschulcampus in Yangpu / Danzhou im für die VR China innovativen Studienmodellen ausgebildet werden.

Mit der Etablierung des Bielefelder HAW Modells in China positioniert sich die HSBI international als Top-Adresse für praxisintegrierte Studiengänge. Sie leistet damit einen Beitrag zur Ausbildung von Fach- und Führungspersonal für den internationalen Arbeitsmarkt und hat Teilhabe an chinesischen Innovationen in Wirtschaft und Technologie und Lehre. Die Hainan Bielefeld University of Applied Sciences (BiUH) ist offen für internationale Studierende und bietet den Studierenden Doppelabschlüsse der HSBI und BiUH an.
Durch gemeinsame curriculare Aktivitäten, Projektarbeiten, Sommerschulen werden die partnerschaftlichen Beziehungen beider Hochschulen gefördert. Studierende, Lehr- und Verwaltungspersonal sammeln internationale Erfahrungen und erweitern ihre Kompetenzen in Bezug auf Deutschland und China.

Die Projektleitung hat die Präsidentin der Hochschule Bielefeld inne.

IHRE AUFGABEN

• Koordination des Projekts und Steuerung aller projektbezogenen Aktivitäten, von der Planung, Meilensteinen und Budgetierung bis zur Umsetzung und Überwachung des Projektfortschritts und Einhaltung der Projektziele
• Unterstützung der Projektleitung und Stakeholder bei strategischen Entscheidungen
• Überleitung der strategischen Maßnahmen in Regelprozesse
• Bereitstellung von Informationen und Analysen zu aktuellen Entwicklungen im deutsch-chinesischen Hochschulbereichen
• Pflege der Kommunikation zwischen den beteiligten Hochschulen, chinesischen Bildungsbehörden und Unternehmenspartnern
• Koordination von regelmäßigen Treffen, Videokonferenzen und E-Mail-Austausch
• Erstellung von Dokumentationen und Berichten
• Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Kooperationsvereinbarungen
• Sicherstellung der Verwaltung und Archivierung von Projektdokumenten
• Vorbereitung der Berichte gegenüber Präsidium, Hochschulgremien und Projektträger
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Symposien , Koordination von Besuchen, Teilnahme an internationalen Konferenzen, Messen, Ausbau von Netzwerken
• Personalverantwortung
• Erfolgreiche Bewältigung der interkulturellen Herausforderungen und Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige, auch längere Dienstreisen u.a. nach China

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Mehrjährige Führungserfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise in China.
• Kenntnisse des deutschen und chinesischen Hochschulwesens sowie der Hochschulzusammenarbeit zwischen Deutschland und China
• Sehr gute Chinesisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils C1)
• ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen, sicheres Auftreten, Kontaktstärke, Empathie und Freude am Netzwerken, auch im internationalen Kontext
• Organisationserfahrung und -geschick
• strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten, Flexibilität und Serviceorientierung

WIR WÜNSCHEN UNS

• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und in der internationalen Hochschulzusammenarbeit
• Erfahrungen in transnationalen Bildungsprojekten
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere in DAAD Projekten

UNSER ANGEBOT

• Mitarbeit in einem einzigartigen und innovativen Projekt
• die einzigartige Gelegenheit, eine neue Hochschule in China mitzugestalten
• ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
• ein engagiertes und kollegiales Team
• Aktivitäten in Hainan, einer dynamischen und aufstrebende Region in China
• flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
• Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E14-TV-L)
• betriebliche Zusatzversorgung
• Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
• Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen
• umfangreiche IT-Infrastruktur
• Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung
• Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende
• Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume
• gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
• umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
• Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität
• Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert
• interdisziplinäre Teamarbeit mit den 6 Fachbereichen im Rahmen hochschulweiter Projekte
• Die Teilung in zwei Teilzeitstellen ist möglich

INTERESSE?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99436 bis zum 03.01.2025 ausschließlich hier online.

Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Judith Peltz, judith.peltz@hsbi.de, Telefon: +49-(0)521-1067710

Einstellungsvoraussetzung ist, dass bisher noch kein Arbeitsverhältnis mit der Hochschule Bielefeld bestanden hat.

Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landes-gleichstellungsgesetz. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.
hsbi.de