Operative*r Einkäufer*in (m/w/d) für den Bereich Bau- und Facilitybedarfe

Im Dezernat Finanzmanagement, Zentrale Beschaffungsabteilung, ist die folgende Position zu besetzen:

Operative*r Einkäufer*in (m/w/d) für den Bereich Bau- und Facilitybedarfe

Kennziffer: Tech24541; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E9a TV-L befristet

Die Zentrale Beschaffungsabteilung verantwortet den gesamten Beschaffungsprozess der Universität Bielefeld und sorgt zudem für eine vergaberechtlich saubere und konforme Abbildung der Beschaffungsgegenstände und Dienstleistungen. In diesem Zusammenhang sehen wir uns als zuverlässige und kompetente Servicepartner*innen auf Augenhöhe und begleiten unsere internen Kund*innen ab der Bedarfsermittlung bis hin zum Vertragsabschluss durch den gesamten Vergabe- und Ausschreibungsprozess. Eine klare und wertschätzende Kommunikation bildet hierbei die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Weitere Aufgabenfelder stellen die Zollabwicklung für alle zollrelevanten Fragestellungen sowie die SRM-Betreuung zur Sicherstellung der im System angelegten Bestellaufträge dar. Wir suchen Sie als engagierte und zuverlässige Persönlichkeit im Operativen Einkauf für den Bereich Bau- und Facilitybedarfe.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Verfahren im Unterschwellenbereich (bis zu 25.000 €)
• Beschaffungsvorbereitung und Koordinierung der Belange der Fakultäten und Einrichtungen für die Gruppe Bau- u. Facilitybedarfe
• operative Abwicklung von Beschaffungen im jeweiligen Zuständigkeitsbereich bzw. nach den definierten Warengruppen
• eigenverantwortliche vergaberechtliche Prüfung und Bewertung der eingereichten Angebote
• Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes (Erstellung von Bewertungsmatrizen)
• Sicherstellung und Einhaltung der vergaberechtlichen Grundsätze im Bereich der Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO) und der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) sowie der internen Vorgaben
• Ansprechpartner*in für unsere internen und externen Kund*innen
• Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANFEN) in SAP MM
• Überwachung der Bestellabwicklung hinsichtlich des Liefertermins und der Vertragserfüllung
• Stammdatenpflege

Ihr Profil

Das erwarten wir:

• abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
• alternativ: abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium mit Bezug zur Tätigkeit, vorzugsweise aus dem Bereich Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften
  mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen
• ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• wirtschaftliches Denken und Handeln sowie hoher Qualitätsanspruch
• hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  

Das wünschen wir uns:

• Erfahrung in der Hochschulverwaltung
• praktische Erfahrung im Einkauf einer öffentlich-rechtlichen Verwaltung
• Kenntnisse in SAP MM
• Kenntnisse in UVgO und/oder VOB
  

Unser Angebot

• Vergütung nach E9a TV-L
• befristet bis zum 31.12.2026 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen:

https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3802/operative-r-einkaeufer-in-m-w-d-fuer-den-bereich-bau-und-facilitybedarfe?page_lang=de

Kontakt

Christoph Kruppa
0521 106-67612
Christoph.kruppa@uni-bielefeld.de

Anschrift

Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Julia Harz
Universitätsstraße 25
33615 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.