Personalreferent*in (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Personal und Finanzen besetzen wir eine Stelle als

Personalreferent*in (m/w/d)

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu 100 % in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen/tariflichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW / Entgeltgruppe
11 TV-L, so dass Sie sich auch bewerben können, wenn Sie die Voraussetzungen für die oben angegebene Besoldung oder Eingruppierung zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht erfüllen.

Das Sachgebiet Personal ist für die ca. 400 Lehrenden, Verwaltungsbeschäftigten, Auszubildenden und Hilfskräfte der Hochschule zuständig und begleitet diese von der Einstellung über den persönlichen Werdegang bis hin zum Austritt in allen Personalangelegenheiten.

Ihre Aufgaben:

Personalmanagement und -gewinnung

Sie beraten Führungskräfte und Beschäftigte ganzheitlich in allen arbeits-, tarif- und besoldungsrechtlichen Angelegenheiten und setzen die Maßnahmen sachbearbeitend um. Sie unterstützen bei der Beschreibung von Arbeitsplätzen und bewerten eigenverantwortlich die Stellen nach der Entgeltordnung des TV-L. Sie stellen die Betreuung und Sachbearbeitung aller Maßnahmen im Beschäftigtenzyklus bis hin zum Austritt sicher. Dazu gehören auch die Zusammenarbeit mit den Gremien innerhalb der Hochschule sowie die Kommunikation mit Externen.

Sie beraten Personalverantwortliche bei Stellenbesetzungsverfahren hinsichtlich der Beschäftigungsmöglichkeiten, der Erstellung von Anforderungsprofilen, gestalten die Stellenausschreibung, begleiten die Auswahlverfahren anhand passender Auswahlmethoden und sorgen so für ein erfolgreiches und rechtssicheres Recruiting.

Prozesse und Verantwortung

Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung in Personalangelegenheiten. Sie bringen sich ein bei der personalrechtlichen sowie ggf. organisatorischen Aufbereitung neuer Themen des Sachgebietes Personal, insbesondere bei Grundsatzangelegenheiten, und Sie entwickeln die Prozesse sowie Digitalisierungsbestrebungen im Sachgebiet Personal zukunftsgerichtet weiter. Sie übernehmen Verantwortung bei der Mitarbeit bzw. auch eigenverantwortlichen Gestaltung von Projekten.

Personalentwicklung

Sie arbeiten mit bei verschiedenen Themen der Personalentwicklung und tragen mit kreativen Ideen und innovativen Ansätzen zu einer Weiterentwicklung und einem Ausbau der bestehenden Angebote bei.

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst (Diplomverwaltungswirt*in, Bachelor of Laws) oder
• Bachelor- bzw. Fachhochschulabschluss in einem betriebswirtschaftlichen, verwaltungswissenschaftlichen oder juristischen Studiengang, vorzugsweise mit Schwerpunkt Verwaltungsrecht, Personal oder Public Administration oder alternativ
• gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine Qualifikation als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschul- bzw. Personalbereich
• fundierte Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts; anwendungssicherere Kenntnisse des Dienst-, Personalvertretungs- und Sozialversicherungs- sowie des (Kunst-)Hochschulrechts sind wünschenswert
• Sie verfügen über eine sog. „Hands-On-Mentalität“, arbeiten eigenverantwortlich, selbständig und strukturiert.
• Sie haben Spaß am Arbeitsumfeld „Musikhochschule“ und können serviceorientierte Lösungsstrategien entwickeln.

Wir bieten Ihnen:

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche neue Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben – unser ebenso motiviertes wie kollegiales Team heißt Sie in seiner Mitte willkommen.
• Bestens ausgestattete Arbeitsplätze gehören ebenso zu unserem Angebot wie ein Bewusstsein für familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit und auch individuelle Lösungen sind Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Sie erhalten bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und als Tarifbeschäftigte*r zusätzlich eine Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL).
• Nutzen Sie unser attraktives Fortbildungsportfolio – so können Sie sich laufend weiterqualifizieren.
• Halten Sie sich fit – mit unseren vielfältigen Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten.
• Sie arbeiten auf einem modernen Campus – hervorragende IT-Infrastruktur, kurze Wege, kostenlose Parkplätze.
• Freuen Sie sich auf klangvolle Konzerte in unserer Hochschule.
• Das kollegiale und gemeinschaftliche Miteinander stärken wir durch gemeinsame Veranstaltungen und Aktionen.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 09.03.2025 über unser Online-Bewerbungsformular unter www.hfm-detmold.de einreichen.

Haben Sie Fragen?

Melden Sie sich gerne bei Fragen an Herrn Isaak unter der Tel.-Nr. 05231 975-713.

Die Hochschule für Musik setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in allen Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen Schwerbehinderter und Gleichgestellter sind ausdrücklich erwünscht.

Reise-, Übernachtungs- und sonstige Kosten, die im Auswahlverfahren entstehen, können leider nicht übernommen werden.