Personalsachbearbeiter/in für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte

Universität Siegen

Bereich: Dezernat 4 - Personal und Organisation  | Stellenumfang: Teilzeit  | Beschäftigungsdauer: befristet  | Ausschreibungs-ID: 6303

 

 

 

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

 

Wir suchen:

Im Dezernat 4 - Personal und Organisation, Abteilung 4.3 - wissenschaftliches Personal, Hilfskräfte, Lehrbeauftragte, suchen wir eine/n Personalsachbearbeiter/in für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte  zum nächstmöglichen Zeitpunkt  zu folgenden Konditionen:

• 50% = 19,92 Stunden  
• Entgeltgruppe 9a  TV-L
• befristet  bis 31.12.2025

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung der Personalangelegenheiten studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte
• Ansprechpartner/in für Vorgesetzte und Beschäftigte zu allen mit dem Beschäftigungsverhältnis zusammenhängenden Fragestellungen
• Erteilung und ggf. Abrechnung von Lehraufträgen
• Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung)
• Unterstützung bei der Digitalisierung des Lehrauftrags-Prozesses

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch einschlägige Qualifizierung oder mehrjährige Berufserfahrung belegt sind
• Erfahrung im Personalwesen oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• gute Englischkenntnisse
• gute Anwendungskenntnisse von MS-Office, wünschenswert: SAP-HCM-Kenntnisse
• ausgeprägte Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und vorausschauendes Handeln
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion
• Empathie und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Unser Angebot:

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. September 2024.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Sina Giesen

0271/740-4831

sina.giesen@zv.uni-siegen.de

 

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.