Projekt- und Prozessmanager*in Digitalisierung (m/w/d) für E-Government- und OZG-Koordination

Als moderne und professionelle Verwaltung schaffen wir eine optimale Lernsituation für die Studierenden sowie beste Bedingungen für die Lehrenden. Wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schreiben den Servicegedanken besonders groß. Wir verstehen uns als Team, das den attraktiven Hochschulstandort Detmold lebt. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Z3 – Digitalisierung und IT ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Projekt- und Prozessmanager*in Digitalisierung (m/w/d)
für E-Government- und OZG-Koordination

zu besetzen.

Die Besetzung erfolgt unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 100 %. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L; die Zahlung einer IT-Zulage ist möglich und verhandelbar.

Sie sind ein zentraler Ansprechpartner innerhalb der Hochschule und im Verbund der Digitalen Hochschule (DH-NRW) in NRW zu Themen der digitalen Transformation unter den bundesweiten Regelungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und des E-Government-Gesetzes des Landes (EGovG NRW). Sie stellen Good-Practice-Beispiele für Digitalisierungs-Bedarfe zur Verfügung und vermitteln etablierte Lösungen von Partnern in die Hochschule.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Konzeption und Planung von abgestimmten Maßnahmen und Projekten zur Umsetzung des OZG und EGovG an der HfM Detmold
• Erstellung von Soll-Ist-Analysen in Bezug auf die OZG-/EGovG NRW-Umsetzung an der HfM Detmold
• Beratung, Begleitung und Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Analyse, Durchführung, Kontrolle, und Steuerung von OZG/EGovG-Projekten innerhalb der HfM Detmold
• Informations- und Multiplikator*innenfunktion innerhalb der HfM Detmold für alle Themen mit Bezug zur Digitalisierung administrativer Prozesse im Sinne des EGovG und OZG
• Systematische Vernetzung mit den OZG-/E-GovG- Projektmanager*innen der anderen Hochschulen, der KDU und der DH-NRW sowie Vertretung der HfM Detmold in entsprechenden Gremien und Veranstaltungen
• Unterstützung und Mitarbeit in weiteren hochschulübergreifenden kooperativen Digitalisierungsprojekten im Rahmen der DH-NRW

Wir wünschen uns von Ihnen Kompetenzen in den folgenden Bereichen:

• Ein abgeschlossenes adäquates Studium (z.B. der Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleich­bare Qualifikation mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
• Ein ausgeprägtes fachliches und technisches Interesse an Digitalisierung und IT mit dem Fokus auf Verwaltungsprozesse im Hochschulbereich
• Ein hohes Maß an Flexibilität und Methodenkompetenz, um den digitalen Wandel mitzugestalten
• Eigeninitiative und Motivation zur strukturierten und verant­wortlichen Gestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen
• Fundierte Kenntnisse im agilen Projekt- und Change­management
• Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikations­fähigkeit
• idealerweise Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung - vorzugsweise mit Kenntnissen im Musikhochschulbereich, der Musikhochschulorganisation und Kommunikation

Das bieten wir Ihnen:

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche neue Herausforderung – unser ebenso motiviertes wie kollegiales Team heißt Sie in seiner Mitte willkommen.
• Bestens ausgestattete Arbeitsplätze gehören ebenso zu unserem Angebot wie ein Bewusstsein für familienfreundliche Arbeitsbedingungen – flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und individuelle Lösungen sind Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Nutzen Sie unser attraktives Fortbildungsportfolio – so können Sie sich laufend weiterqualifizieren.
• Halten Sie sich fit – mit unseren vielfältigen Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten.
• Sie arbeiten auf einem modernen Campus – hervorragende IT-Infrastruktur, kurze Wege, kostenlose Parkplätze.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 29.09.2024 über unser Online-Bewerbungsformular unter www.hfm-detmold.de einreichen.

Bewerbungen Schwerbehinderter und Gleichgestellter sind ausdrücklich erwünscht.

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Herr Rüther, Tel.-Nr.: 05231 975-959, für Fragen zum Verfahren Herr Isaak, Tel.-Nr.: 05231 975-713 zur Verfügung.

Reise-, Übernachtungs- und sonstige Kosten, die im Auswahlverfahren entstehen, können leider nicht übernommen werden.