Projekt- und Prozessmanager:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Verwaltungsdigitalisierung

An der Technischen Hochschule Ostwestfalen-Lippe ist in der Stabsstelle Strategische Hochschulentwicklung und Digitalisierung am Standort Lemgo zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Projekt- und Prozessmanager:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Verwaltungsdigitalisierung

befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Das Aufgabengebiet wird insbesondere folgende Aspekte umfassen:

• Übernahme der administrativen Projektleitung bei der Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne und weiteren Digitalisierungsprojekten der Verwaltung, z. B. im Kontext E-Akte und Workflowmanagement
• Projektmanagement und proaktive Schnittstellenpflege zu weiteren Projektportfolios in der Hochschule
• Mitarbeit beim Aufbau eines Multi-Projektmanagements
• Übernahme von Aufgaben im Prozessmanagement, insbesondere im Kontext Digitalisierung von Unterstützungsprozessen und der Entwicklung hochschulweit gültiger Lösungen
• Erstellung von Prozessdokumentationen, Vorlagen und Formularen
• Aufgaben im Rahmen der Weiterentwicklung des Prozessmanagements, z. B. Begleitung von Prozess-Assessments und -Reviews sowie Initiierung und Umsetzung von Veränderungsmaßnahmen

Wenn Sie folgende Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Technik oder Informatik bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen z. B. in Form einer abgeschlossenen Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Nachweisbare Projektmanagementerfahrung, z. B. entsprechende Berufserfahrung oder Zertifizierung als Projektmanagerin bzw. Projektmanager IHK/GPM
• Selbstständige, sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Akteur:innen
• IT-Affinität und Serviceorientierung
• Kenntnisse im Bereich des agilen Projektmanagements oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzubilden
• Gute Kenntnisse administrativer Strukturen einer Hochschule oder einer öffentlichen Einrichtung sind wünschenswert
• Kenntnisse im Prozessmanagement sind vorteilhaft

Wir bieten:

• Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung - je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand - bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L
• Eine betriebliche Zusatzversorgung
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern der Arbeitsplatz in Vollzeit insgesamt besetzt werden kann.

Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Wir sind gerne bereit, Sie im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Ihrer persönlichen Lebenssituation zu unterstützen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Formular bis zum 22.11.2024 (Kennzahl 103824) an die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen
Herr Simon Strüßmann (05261 702-5082)
vorab gern zur Verfügung.