Projektassistent:in für die Kalkulation/Innendienst (m/w/d)

Köln

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Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe.

Aufgaben

Sie sind interessiert an der technischen Unterstützung in der Angebotsbearbeitung und an klassischen Assistenzaufgaben innerhalb des Kalkulationsteams - bei uns ist beides möglich. Als Projektassistent:in in der Kalkulation am Standort Köln gehören Sie zum Team und sind für folgende Aufgaben zuständig:
Recherche von öffentlichen Ausschreibungen auf gängigen Online-Plattformen / Vergabeplattformen
Unterstützung der Kalkulationsabteilung in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen (allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Datenbanken etc.)
Erstellung von Projekt-Entscheidungsvorlagen
Bearbeitung / Verwaltung der Kalkulationsprojekte, insbesondere abgabereife Zusammenstellung der Dokumente für Angebote und Präqualifikationen
Erstellung von Präsentationen für Kunden und interne Besprechungen
Unterstützung der Kalkulationsleitung bei bspw. Verwaltung der Bauprojekte in unserer konzerninternen Datenbank STRAthek und der Verwaltung der Personaleinsatzplanung in Visual Planning

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bauindustrie oder ähnlichem technischem Umfeld
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise in der Angebotsvorbereitung oder auf einer Baustelle von Vorteil
Gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office sowie in kaufmännischer Standardsoftware und hohe IT-Affinität
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
Ihre Flexibilität, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem dynamischen Team, eine gute Einarbeitung sowie bedarfsgerechte, praxisorientierte Weiterbildung. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit, mobile IT- und TK-Ausstattung, digitale Arbeitstools, Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines großen Baukonzerns, breites Weiterentwicklungsprogramm (Pers.- und Fachkompetenz) sowie betriebliches Gesundheitsmanagement. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriereentwicklung
Parkplatz
Kostenlose Getränke
Sportangebote
Wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Flexible Arbeitszeiten
Tarifvertrag
Kantine
Gesundheitsförderung
Mitarbeiterevents
Gute Verkehrsanbindung
Company Bike