Projektassistenz (m/w/d)

Campus Bielefeld
Projektassistenz
Teilzeit (25%), ab sofort
befristet bis 30.06.2028
bis E 6 TV-L

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Im Rahmen des Projektes Campus Assistent besetzt die HSBI befristet eine Position als

Projektassistenz (m/w/d)

In dem Projekt Campus Assistent wirken Sie aktiv an der Einführung des Campus Management Systems HISinOne mit und leisten damit einen Beitrag zur Organisationsentwicklung und Digitalisierung der HSBI.

IHRE AUFGABEN

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen, Workshops und sonstigen Projektveranstaltungen
• Aufbereitung von Arbeitsergebnissen
• Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
• Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben im Projektoffice

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein schnelles Auffassungsvermögen
• Erfahrung in der Projektmitarbeit und optimalerweise im Projektberichtswesen
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse über Organisationsstrukturen von Hochschulen
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

UNSER ANGEBOT

• Mitwirkung in einem spannenden Großprojekt
• Modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule
• Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
• Betriebliche Zusatzversorgung
• Umfangreiche IT-Infrastruktur
• Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
• Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
• Vergünstigtes Job-Ticket für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
• Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung
• Umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen

INTERESSE?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99513 bis zum 05.06.2025 ausschließlich hier online.

Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Simone Darnauer
simone.darnauer@hsbi.de

Sie haben außerdem jederzeit die Möglichkeit, sich mit Ihren Fragen an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte im Gleichstellungsbüro unter gleichstellungsbuero@hsbi.de oder 0521.106-7744 zu wenden.

Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz.

Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.

hsbi.de