Projektkoordination (m/w/d)

Campus Bielefeld - Mitarbeiter*in - Elternzeitvertretung - Teilzeit 50% - ab sofort - befristet bis vorauss. 31.08.2026 - bis EG 11 TV-L

Sie haben Spaß am Kontakt zu Menschen aus verschiedenen Ländern? Sie wollen sich in einem zukunftsweisenden Projekt engagieren und einen internationalen Campus mitgestalten?

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Im Projekt HSBI GlobalFIT Initiative – Empowering International Students for Academic and Regional Success besetzt die Hochschule Bielefeld im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine befristete Teilzeitstelle im Umfang von 50% einer Vollzeitstelle als

Projektkoordination (m/w/d)

Das Projekt wird vom DAAD im Rahmen des FIT-Programms aus Mitteln des BMBF gefördert und ist im Dezernat Internationales angesiedelt.

Wir suchen eine engagierte und empathische Persönlichkeit, die im Rahmen des Projekts die Student Experience internationaler Studierender an der HSBI – vom ersten Kontakt bis hin zum Übergang in den Arbeitsmarkt – mitgestaltet und verbessert.

Als Teil unseres Teams sind Sie mitverantwortlich für die Betreuung, Beratung und Unterstützung internationaler Studierender auf ihrem Weg zu einer erfolgreichen akademischen und beruflichen Laufbahn. Herzstück des Projekts ist der Aufbau eines International Career Service, der die Berufsbefähigung der internationalen Studierenden in der gesamten „Student Experience“ begleitet und fördert und den erfolgreichen Übergang vom Studium ins Berufsleben vorbereitet. Sie helfen internationalen Studierenden dabei, passende Workshops zur Weiterbildung zu indentifizieren und unter Nutzung und Berücksichtiung bereits vorhanden Strukturen Kontakte zu Firmen herzustellen und Praktikumsplätze zu finden.

Darüberhinaus unterstützen Sie die Koordinationsstelle des Gesamtprojektes.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Koordination des Projekts in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Hoch-schule
• Aufbau von Services, um den Studienerfolg internationaler Studierender zu sichern und sie beim Übergang in den Beruf zu unterstützen
• Monitoring des Projektfortschritts

IHR PROFIL

• Wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar)
• Leidenschaft für interkulturelle Kommunikation: Sie begeistern sich für den Austausch zwischen verschiedenen Kulturen und verstehen die Herausforderungen, denen internationale Studierende gegenüberstehen
• Kommunikationsstärke: Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (GER C2) und Englisch (GER C1) und können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln
• Organisationstalent: Sie behalten stets den Überblick, auch in hektischen Situationen und sind in der Lage, Aufgaben effizient zu organisieren und zu koordinieren
• Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team, tauschen Ihr Wissen aus und tragen so zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei
• ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen, sicheres Auftreten, Kontaktstärke, Empathie und Freude am Netzwerken
• Flexibilität und Serviceorientierung

WIR WÜNSCHEN UNS

• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement idealerweise im International Office einer Hoch-schule
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Erfahrung im Projektmanagement idealerweise von DAAD-Projekten
• Erfahrungen bei der Betreuung und Beratung internationaler Studierender, idealerweise über den gesamten Verlauf der Student Experience
• Kenntnisse im Ausländerrecht
• Erfahrung in der Hochschulzuammenarbeit mit Unternehmen
• Erfahrung in einem Career Service für internat. Studierende
• Erfahrung in der Curriculumsentwicklung

UNSER ANGEBOT

• flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeit-konto
• Vergütung bis Entgeltgruppe 11 TV-L (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben)
• betriebliche Zusatzversorgung
• Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teil-nahme an internen und externen Weiter-bildungen
• Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährl. Reflexions- und Perspektivgesprächen
• umfangreiche IT-Infrastruktur
• Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung
• Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende
• Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume
• gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
• umfangreiche Maßnahmen des Gesundheits-managements, u.a. durch Teilnahme am Hoch-schulsport, Gesundheitskampagnen und Impf-aktionen
• Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität
• Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert
• interdisziplinäre Team- und Zusammenarbeit mit verschiedenen Einheiten der Hochschule und den 6 Fachbereichen

INTERESSE?

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden und einen Beitrag zur internationalen Bildung und Karriereentwicklung leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99508 bis zum 24.04.2025 ausschließlich hier online.

Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne:

• Frau Judith Peltz
  judith.peltz@hsbi.de

Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familien-gerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz.

Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.