Projektleitung Dokumentenmanagementsystem (E-Akte)

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.

Verstärken Sie unser Dezernat Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Campus Kleve als

Projektleitung für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (E-Akte)

Kennziffer 04/D2/24

EG 11 TV-L | aufgrund eines Projektes befristet bis zum 31.12.2025 | Vollzeit

IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET

• Koordination von mehreren Einzelprojekten zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) unter Berücksichtigung der Ressourcenverfügbarkeit
• Erhebung von Anforderungen und Gestaltung der Verwaltungsprozesse sowie anschließende Entwicklung geeigneter Lösungen mit einem DMS
• Planung und Durchführung von Akzeptanz-, Abnahme-, Integrations- und Systemtests sowie Pflege der Dokumentationen in Zusammenarbeit mit den Fachadministratoren
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung prozessorientierter Hochschulstandards (z. B. Koordination eines prozessorientierten Aktenplans)
• Steuerung und Controlling externer Dienstleister hinsichtlich Vertragsmanagements, Zielvereinbarungen etc.
• Controlling des Projektfortschritts inklusive Risikomanagements und Durchführung von Projektstatusgesprächen
• Beteiligung in hochschulübergreifenden Arbeitsgruppen und Veranstaltungen des Kompetenzzentrums

IHRE QUALIFIKATIONEN UND KOMPETENZEN

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) oder eine Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Vielseitige Fachkenntnisse im Projektmanagement
• Methodenkompetenzen, idealerweise nachgewiesen durch eine Projektmanagementzertifizierung
• Hohe IT-Affinität
• Erfahrung in der Erhebung von Anforderungen für Softwareprojekte und deren Darstellung
• Kontaktfähigkeit und ein gutes Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich) in deutscher und englischer Sprache (mindestens B2-Niveau gemäß GeR)
• Ganzheitliches und zugleich lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamorientierung
• Gender- und Diversity-Kompetenz im Umgang mit den jeweiligen Personen in den verschiedenen Arbeitsbereichen
• Gute Kenntnisse der Organisation einer öffentlichen Verwaltung sowie über den Aufbau und die Organisationsstruktur von Hochschulen wünschenswert

WAS WIR IHNEN BIETEN

Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home Office | Hochschulsport | Aktive Pause | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter https://www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs bis einschließlich 11.11.2024.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Jäger (02821 80673-654).

www.hochschule-rhein-waal.de