Projektleitung (m/w/d) Einführung E-Personalakte

Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie als Unterstützung bei der Einführung der E-Personalakte. Als Projektleitung (m/w/d) suchen wir eine dynamische und erfahrene Person, die gerne in einer Schlüsselposition arbeiten und Verantwortung übernehmen möchte. In Ihrer Rolle als Projektleiter*in (m/w/d) sind sie das zentrale Bindeglied zwischen den verschiedenen Stakeholdern und tragen maßgeblich zum Erfolg bei der Einführung der E-Personalakte bei.Sie tragen die Verantwortung für das Projekt E-Personalakte und sind Teil des Dezernats Personalmanagement. 

Verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie die Leidenschaft für die Digitalisierung von Prozessen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Beginn: ab sofort
Befristet: 31.12.2025 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
Gehalt: Vergütung nach EG 11 TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)

Ihre Aufgaben

• Ausarbeitung, Fortschreibung und Überwachung des Projektplans und der Projektziele, unter Berücksichtigung des Konsortialsprojekts ePersonalakte
• Formulierung, Koordination, Steuerung und Nachhaltung von Fristen, Abläufen und Meilensteinen
• Abstimmung mit den Internen und Externen Stakeholdern
• Einbeziehung und Sicherstellung von Rechten und Pflichten rund um den Datenschutz in Abstimmung mit der Datenschutzbeauftragten und dem CISO
• Planung und Durchführung von Abnahme-, Integrations- und Systemtests sowie die dazugehörige Planung eines Testkonzeptes
• Durchführung eines Berichtswesen 

Ihr Profil

• Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium, idealerweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
  Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit nachgewiesener, mehrjähriger Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten, idealerweise mit einer beruflichen Weiterbildung im IT-Bereich/Projektmanagement
• Kenntnisse im Bereich Projekt-, Prozess- und Changemanagement
• Kenntnisse im Bereich der Prozesse im Personalbereich sind von Vorteil
• Fähigkeit zur Teamarbeit bzw. zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• souveränes Auftreten, sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsstärke, gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• sehr hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit