Projektmitarbeiter/in Berufungsmanagement (w/m/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt  · Vollzeit/Teilzeit · befristet bis zum 31.12.2028 · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 13 TV-L · Campus Gelsenkirchen

Die Westfälische Hochschule hat sich erfolgreich für eine Bund-Länder-Förderung zur Gewinnung und Entwicklung von professoralem Personal beworben. Im Rahmen dieses Projektes („GE-prof“) soll u.a. das Berufungsmanagement der Hochschule prozessorientiert weiterentwickelt werden. Die Projektmitarbeiter/in wird dem Dezernat für Personalservice in der Hochschulverwaltung zugeordnet. Das Dezernat gliedert sich in drei Sachgebiete und ist für die Umsetzung aller Personalmaßnahmen der Hochschule sowie für die Themen Personalentwicklung, Vereinbarkeit Familie und Beruf, Gesundheitsförderung und Dienstreisen zuständig. Die Stelle ist ausdrücklich für Teilzeitarbeit geeignet.

Das erwartet Sie

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des gesamten Berufungsprozesses
• Qualitätssicherung und -optimierung (u.a. Erstellung bzw. Weiterentwicklung von Handreichungen und Prozessbeschreibungen)
• Mitarbeit bei der weiteren Digitalisierung des Verfahrens
• Weiterentwicklung und Pflege der Website zum Berufungsmanagement
• Aufbau eines Case-Managements
• Erarbeitung von Empfehlungen zur Förderung von Diversitäts- und Gleichstellungsaspekten bei Berufungsverfahren
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen am Berufungsprozess beteiligten Stakeholdern

Das bringen Sie mit

• einen einschlägigen Hochschulabschluss, idealerweise 2. juristisches Staatsexamen / Master Rechts-,  Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaftslehre
• IT-Kenntnisse in Personalwirtschaftssystemen wünschenswert
• Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
• Selbständiges Arbeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Ausgeprägte Team- Organisations-, und Kommunikationsfähigkeit

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.02.2025 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.