Quereinsteiger / Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle

Wir – das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW – sind eine junge und innovative Landesoberbehörde und gehören in den Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen.
Wir zahlen nicht nur Gehälter an Regierungsbeschäftigte und verbeamtete Personen des Landes NRW, sondern sind auch zuständig für die Zahlung von Beihilfen und Versorgungsbezügen.

Quereinsteiger / Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle

Unsere Post– und Scanstelle des LBV NRW am Standort Düsseldorf digitalisiert die Eingangspost für verschiedene Behörden der Finanzverwaltung NRW. Täglich werden zahlreiche  postalische Dokumente erfasst, gesichtet, gescannt und an die zuständigen Behörden weitergeleitet. Als Teil unseres Teams sorgen Sie dafür, dass die eingehenden Schriftstücke effizient und datenschutzkonform verarbeitet werden - ein essentieller Beitrag zur modernen Verwaltungsarbeit. Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass Anträge und Anliegen für die Beschäftigten des Landes NRW reibungslos bearbeitet werden können. 

Das bieten wir

• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeit zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr (in Absprache mit der Führungskraft)
• viele verschiedene Arbeitszeitmodelle – zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zur Vereinbarkeit von Beruf & Pflege und für eine gesunde Work-Life-Balance.
• ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen und verkehrsgünstig gelegenen Dienstgebäude
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, z.B. Lauf– und Fußballtreff, Badminton oder Yoga

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten den Posteingang und bereiten die Unterlagen nach vorgegebenen fachlichen und organisatorischen Kriterien für das Scannen vor.
• Sie scannen die Dokumente und bereiten diese für die weitere Verarbeitung auf.
• Sie prüfen die eingescannten Dokumente auf Vollständigkeit und Qualität und führen die elektronische Signatur durch.
• Sie bearbeiten eingehende Rückfragen und stimmen sich mit den E-Poststellen der teilnehmenden Behörden ab.

Ihr Profil

• Sie gehen auch in einem Großraumbüro konzentriert an Ihre Arbeit heran.
• Die Organisation Ihres Arbeitsplatzes fällt Ihnen leicht.
• Sie verfügen über einen ausgeprägten Teamgeist, indem Sie Hilfe anbieten und annehmen.
• Sie reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen in den Arbeitsabläufen des Posteingangs und bringen die stete Motivation mit, sich darin einzuarbeiten.

Bewerben können sich Personen mit

• abgeschlossener Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• abgeschlossener Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• einer dreijährigen abgeschlossenen Berufsausbildung (vorzugsweise mit einem verwaltenden Schwerpunkt)

Erfahrungen innerhalb einer Post– und Scanstelle sind wünschenswert.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und ist mit der Entgeltgruppe (EG) 5 TV-L bewertet.
Die Entgelttabellen für Tarifbeschäftigte finden Sie hier.

Die Frist endet am 25.05.2025.

Allgemeine Hinweise (u. a. Bewerbung schwerbehinderter Menschen, Teilzeitbeschäftigung) zu unseren Stellenausschreibungen finden Sie hier.