Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter (m/w/d) als Sachbearbeiter/in Innerer Dienst

Bei der Kreispolizeibehörde Mettmann, Direktion GE (Gefahrenabwehr / Einsatz) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Regierungsbeschäftigte bzw. Regierungsbeschäftigter in der Funktion als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter „Innerer Dienst“

mit Dienstort in der Polizeiwache Ratingen zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Der Landrat Mettmann als Kreispolizeibehörde hat ca. 780 Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen. Der Zuständigkeitsbereich umfasst 10 Kommunen mit annähernd 500.000 Einwohnern.

Aufgaben

Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Administrative Verwaltung und Betreuung der Bediensteten der Polizeiwachen Ratingen und Mettmann, u. a.: Erstellen und Führen von Personalkarten, Organigramm / Personalübersichten, Telefonlisten, Erstellung von Personalblättern, - Verwaltung und Vergabe der Schlüssel von Waffenfächern, Umkleidespinden und sonstigen Verschlussbehältnissen, Fertigung und Pflege der Bestandslisten und Übersichtspläne

Bearbeitung von externen und internen Anfragen

Prüfung und Weiterleitung von Ersuchen sowie Auskunftserteilung, selbständiges Entwerfen von Antwortschreiben auf Anfragen von Rechtsanwälten, Gerichten, Staatsanwaltschaften, kommunalen Fachämtern und Auskunftserteilung bei persönlichen und telefonischen Vorabsprachen, Prüfung, Sichten, Bewerten, eigenverantwortliches Steuern und Weiterleitung von Eingängen / Ersuchen / Anfragen über die jeweils genutzten Kommunikationsprogramme (EPOST 810, MS-Outlook, Telefax, Telefon)

Planung und Koordination der Aus- und Fortbildung

der Bediensteten der PW Ratingen und Mettmann, u. a. jährliche Bedarfserhebung für zentrale und dezentrale Aus-und Fortbildung, jährliche Erhebung der Terminwünsche, Koordination der Terminbelegung, Behandlung des internen und externen Postgutes

Bearbeitung und Verwaltung von Asservaten und Verwahrgegenständen in beiden Liegenschaften, u. a. von Fundsachen und anderen polizeilich sichergestellten oder beschlagnahmten Gegenständen

Abwicklung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs

im Zusammenhang mit der Erhebung von Verwarnungsgeldern, Sicherheitsleistungen und Haftbefehlen, u. a. Überprüfung der Belege und Tagesabschlüsse auf Vollständigkeit

Verwaltung des -Bürobedarfs

u. a. Überwachung der Bestände, Ermittlung des Bedarfs, Einleitung von Bestellvorgängen, Überwachung der Auftragserledigung, sachliche Richtigzeichnung

Selbstständige Administration des polizeispezifischen Beschaffungs- und Buchungsprogramms „EPOS“

für alle anfallenden zahlungsrelevanten Beschaffungs- und Bestellvorgänge der Polizeiwache Ratingen einschließlich der Überwachung der Auftragserledigung, Prüfung und Kontrolle des Rechnungs- und Belegeinganges etc.

Überwachung von Terminen und Führen der Wiedervorlage

Gewährleistung des ordnungsgemäßen Gewahrsamsbetriebes in beiden Liegenschaften, u. a. durch regelmäßige Inspektion der Gewahrsame, Prüfen der sachgemäßen Ausstattung und des ordnungsgemäßen Zustandes, Veranlassung der erforderlichen Maßnahmen zu Wiederherstellung des o.g. Zustandes nach Gebrauch etc.

Formelle Voraussetzungen

abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum:

• Kauffrau/-mann für Bürokommunikation / Büromanagement oder
• Verwaltungs- oder Justizangestellte/-n oder
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-n oder
• Vergleichbare oder gleichwertige Fähigkeiten auf Grund einer adäquaten Berufsausbildung und entsprechender Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen oder
• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
• sonstige Beschäftigte des öffentlichen Dienstes mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen

Wünschenswerte Voraussetzungen

Sichere Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation sowie fundierte Anwenderkenntnisse der Standard-PC-Programme Word, Excel, Outlook u. a. 

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale

• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit
• Befähigung zum ergebnisorientierten, selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Fachwissen und Innovationsfähigkeit
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Auftreten und Repräsentation, Sicherheit im schriftlichen und
  mündlichen Ausdruck

Sonstige Hinweise

• Bewerben können sich auch Personen als Teilzeitbeschäftigte.
• Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
• Das Land NRW fördert die Einstellung schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Auswahlmodalitäten

• Nach Sichtung aller eingegangenen Bewerbungen wird von den am Auswahlverfahren beteiligten Stellen eine Vorauswahl getroffen.
• Die bei dieser Vorauswahl ausgewählten Bewerber/-innen nehmen im Anschluss ggf. an einem Auswahlverfahren teil.

Dienstort & Arbeitszeit

Josef-Schappe-Straße 110, 40882 Ratingen
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten verteilt sich auf 5 Arbeitstage pro Woche.

Bei Interesse an dieser Tätigkeit senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inkl. aller Nachweise, wie z.B. Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse, Nachweis über Schwerbehinderung, Kopie des Führerscheines, etc. mit Anschreiben und Lebenslauf unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeit bitte bis zum 28.10.2024 an den

Landrat als Kreispolizeibehörde Mettmann
Direktion ZA 2.1/Frau Huffmann
Adalbert-Bach-Platz 1
40822 Mettmann
oder per E-Mail unter dem Stichwort
“ID PW Ratingen“ an
ZA_Bewerbung.Mettmann@polizei.nrw.de