Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter (bis EG 8) für das Arbeitszeitmanagement (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen

Regierungsbeschäftigte/Regierungsbeschäftigten (bis EG 8) für das Arbeitszeitmanagement (w/m/d)

in der Direktion Zentrale Aufgaben/ZA 2/ZA 21.

Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen:

• Eingruppierung zunächst in die EG 6 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen. Nach Wahrnehmung der DSM-Schulung und
• Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung in die EG 8 TV-L.
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit
• Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
• Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• Gute ÖPNV-Anbindung

Folgende spannenden Aufgaben warten auf Sie:

• Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten in den Zeiterfassungssystemen BIS Navigator (Variable Arbeitszeit) und SP Expert (Dezentrales Schichtmanagement-DSM)
• Kontrolle, ggfls. Korrektur und Durchführung von zeitwirtschaftlichen Buchungen
• Erstellung von Auswertungen und Datenpflege anhand von Fehlerprotokollen
• Beratung der Anwender*innen, Zusammenarbeit mit den Führungsstellen und den dezentralen Anwender*innen (Vorgesetzte, Planer*innen und Beratende*r für Anwender*innen)
• Mitarbeit in polizeilichen Sonderlagen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit

Was müssen Sie zwingend dafür mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Ausbildung im Bereich der Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung

oder 

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten mit mindestens 2-jähriger einschlägiger Berufserfahrung

  
  

oder 

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/-mann mit mindestens 2-jähriger einschlägiger Berufserfahrung

oder 

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten mit mindestens 2-jähriger einschlägiger Berufserfahrung

  
  

Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet:

• Kommunikationsfähigkeit
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office Pro

Allgemeine Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.01.2025 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW.
Nutzen Sie hierfür den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bzw. den Bewerbungslink am Ende der Stellenausschreibung.

https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=313

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. 

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.