Das Studierendenwerk Düsseldorf ist für die wirtschaftliche, gesundheitliche, kulturelle und soziale Förderung von über 67.000 Studierenden an den vier staatlichen Düsseldorfer Hochschulen und der Hochschule Niederrhein in Krefeld und Mönchengladbach und der Hochschule Rhein-Waal zuständig und bietet eine Vielzahl von Leistungen, die den Studierenden das Leben leichter machen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Studienfinanzierung / Amt für Ausbildungsförderung am Standort Düsseldorf:
eine Sachbearbeitung (m/w/d) Backoffice in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
allgemeine Sekretariats-/Bürotätigkeiten (Telefonservice (insbesondere BAföG Hotline), Korrespondenz, Terminkoordination)
Backoffice-Tätigkeiten für den Bereich BAföG (Postverteilung, Antragszuordnung, Statistiken, Buchhaltung etc.)
Ausdrucken von BAföG-Unterlagen, Unterstützung bei der Aktenablage, Archivarbeit und Aktenvernichtung
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltungsarbeit / im Sekretariat
hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
sicheres und freundliches Auftreten
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
gute Microsoft Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
Organisationstalent und Teamfähigkeit
einen unbefristeten Arbeitsvertrag
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)
ein flexibles Arbeitszeitmodell, i.d.R. von Montag bis Freitag
eine betriebliche Altersversorgung in der RZVK und eine tariflich festgelegte Jahressonderzahlung
Entgeltumwandlung möglich gem. Tarifvertrag (insbesondere „Fahrradleasing“)
DeutschlandTicket Job für zurzeit 34,30 €
Freistellung gem. § 6 Abs. 3 TVöD/VKA am 24.12. (Heiligabend) und 31.12. (Silvester)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail (als PDF-Datei) oder direkt hier über das Portal!
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Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice für Studienfinanzierung