Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (w/m/d) für die Geschäftsstelle der Heinrich-Hertz-Stiftung

Die Geschäftsstelle der Heinrich Hertz-Stiftung, eine Einrichtung des Landes Nordrhein-Westfalen im Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)

Es handelt sich um eine Teilzeittätigkeit im Umfang von bis zu 24 Stunden pro Woche. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 10 TV-L.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• die umfassende Beratung und Information von potenziellen Antragsteller/innen und Bewerber/innen,
• die Bearbeitung der eingehenden Antragsunterlagen und Zusammenfassung zu einem Kurzbericht als Entscheidungsgrundlage für die Mitglieder des Kuratoriums,
• die Vorbereitung der zweimal jährlich stattfindenden Sitzungen des Kuratoriums der Stiftung,
• die Abfassung der Zuweisungsbescheide an die Universitäten der Antragsteller, die Prüfung der Abschlussberichte und der vereinfachten Verwendungsnachweise,
• die Erstellung des Haushaltsvoranschlages,
• die Erstellung der Jahresendabrechnungen,
• die Führung der Übersicht über das Stiftungsvermögen,
• die Pflege der Internetseiten der Stiftung.

Was bringen Sie mit?

• ein abgeschlossenes Bachelorstudium, bevorzugt der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft, Verwaltungswissenschaft oder ein vergleichbarer Abschluss oder ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in,
• Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts des Landes sind von Vorteil,
• eigenständige, strukturierte Arbeitsweise,
• ausgeprägtes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office-Software (Outlook, Word, Excel) sowie Kenntnisse des Content Management Systems WordPress für die Internetseiten der Stiftung.

Eine fachlich begleitete Einarbeitungszeit wird angestrebt. Für eine erfolgreiche Tätigkeit sind selbständiges Arbeiten und hohe Kommunikationsfähigkeit unerlässlich.

Was bieten wir Ihnen?

• Work-Life-Balance: Moderne Arbeitszeitgestaltung, um Beruf und Privat­leben im Rahmen der dienstlichen Belange zu vereinbaren (bis zu 70 % Home Office, flexible Arbeitszeitgestaltung),
• berufliche Entwicklung: ein attraktives Fortbildungsangebot für die Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen,
• attraktiver Standort: gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze im Düsseldorfer Zentrum,
• Sicherheit: eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i.S.d. § 2 Abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber senden ihre Bewerbung bitte als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über weitere Qualifikationen, ggf. Informationen über Schwerbehinderung oder Gleichstellung)

• bis zum 25. Mai 2024
• mit dem Betreff „Bewerbung Hertz-Stiftung“
• an das Postfach karriere@mkw.nrw.de.

Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden Bitte reichen Sie ausschließlich Unterlagen ein, welche nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden können.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren oder den Aufgaben steht Ihnen der Geschäftsführer der Stiftung, Herr Dr. Wappelhorst (0211 896-4363), zur Verfügung.