Sachbearbeiter:in (w/m/d)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

 

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät für Geisteswissenschaften, eine:n

Sachbearbeiter:in

(Entgeltgruppe 9b TV-L)

 

Die Fakultät für Geisteswissenschaften ist eine der größten Fakultäten der UDE. Sie besteht aus 13 Instituten und bietet zahlreiche Lehramts- und Nicht-Lehramtsstudiengänge an. Das Dekanat ist die zentrale Leitungsstelle der Fakultät, zu der auch das Studiendekanat gehört.

 

Ihre Aufgaben:

·        Sie sind für die Verwaltung der Unterlagen zur Qualitätssicherung, Neuakkreditierung und Reakkreditierung der Studiengänge zuständig.

·        Sie sind administrativ für die Einstellung und Weiterbeschäftigung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften zuständig.

·        Sie koordinieren die Termine für das Studiendekanat.

·        Sie betreuen administrativ Berufungsverfahren für die Einstellung von Hochschullehrer:innen.

·        Sie betreuen administrativ den Studienbeirat.

·        Sie erstellen Protokolle.

 

 

Ihr Profil:

·       abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend"

·       Organisationstalent

·       Verständnis für universitäre Strukturen und Abläufe

·       Sie verfügen über Kommunikationskompetenz und arbeiten gerne im Team

 

Sie erwartet

·        ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich

·        eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit vielen Bereichen der UDE haben

·        ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander

·        gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice

·        Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder

·        Beratung bei familiären Pflegeaufgaben

·        ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung

·        eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze

·        attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

 

Besetzungszeitpunkt zum nächstmöglichen Termin

 

Vertragsdauer             unbefristet

 

Arbeitszeit                   100 %

 

Bewerbungsfrist          09.06.2025

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 158-25.

 

 

 

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dr. Claudia Schirrmeister (Telefon 0201-183-3402, E-Mail: claudia.schirrmeister@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Richter (Telefon 0201 183 7287, E-Mail: Diana.Richter@uni-due.de).

 

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

 

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.