Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Molekulare Physiologie im Rahmen des Projektes „Transformative Strategy for Controlling Rice Disease in Developing Countries Phase III“ für die Verwaltungsaufgaben der projektbezogenen Arbeitsgruppen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich

Aufgabenschwerpunkte

• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Terminplanung, Reisebuchungen, Personal-, Material- und Budgetverwaltung innerhalb des Projektes
• Verwaltung der Projektdrittmittel
• Beantragung der Rechnungen und Rechnungsprüfung der Drittmittelprojektpartner
• Unterstützung bei der Finanzprüfung für den Jahresabschlussbericht des Projektes
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Sitzungen
• organisatorische Assistenz bei Projekttreffen und Konferenzen
• Betreuung und Bearbeitung von Anliegen der Mitarbeiter*innen und Studierenden des Projektes
• Betreuung der internationalen Gäste
• Mitarbeit und Unterstützung bei Tagungen und Workshops
• Betreuung der Projektwebseite
• Korrespondenz, vor allem auf Deutsch und Englisch
• Organisation von Telefon und Videokonferenzen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf
• alternativ einen Hochschulabschluss mit entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
• Berufserfahrung speziell im akademischen Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• Erfahrung mit Drittmittelprojekten
• selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und mit dem Internet (Webseitenmanagement) sowie die
• Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungs- und weitere Software (HIS-LSF, MACH, etc.) einzuarbeiten
• Belastbarkeit und ein gutes Zeitmanagement
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund der Beschäftigung von internationalen Mitarbeiter*innen essenziell

Unser Angebot

• einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum in einem kreativen und dynamischen Team
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Flexible Arbeitszeit
• Homeoffice
• Tarifgebundene Bezahlung
• Teilzeit möglich
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Über uns

Das Projekt „Transformative Strategy for Controlling Rice Disease in Developing Countries“ ist ein internationales Forschungsprogramm, das von der Bill & Melinda Gates Foundation finanziert wird. Ziel des Projekts ist es, signifikante Ertragssteigerungen für Kleinproduzenten in Afrika und Asien zu erreichen, indem krankheitsresistente Reissorten gegen eine der verheerendsten Reiserkrankung zur Verfügung gestellt werden, die in lokale Elitelinien eingekreuzt werden können.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.