Sachbearbeiter:in infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement (m/w/d)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, im Dezernat Gebäudemanagement, Bereich infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement eine:n

 

Sachbearbeiter:in Infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement (w/m/d)
(Entgeltgruppe 9b TV-L)

 

Das Liegenschaftsmanagement ist ein heterogenes Team aus fach- und sachkundigen Mitarbeiter:innen des Liegenschaftsmanagements und der zentralen Raumvergabe. Die Kernkompetenz des infrastrukturellen Liegenschaftsmanagements liegt darin, dass wir uns für einen störungsfrei funktionierenden Campus- und Lehrbetrieb einsetzen und uns dabei als Schnittstelle zwischen allen Bereichen des Gebäudemanagements, den Lehrenden sowie der gesamten Verwaltung verstehen.

Dabei sorgt das Liegenschaftsmanagement mit den sehr engagierten Hausmeister:innen und Gärtner:innen für Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit in den Gebäuden und auf den Außenflächen. Auch bei Einzel- und Großumzügen stehen wird mit Rat und Tat zur Seite. Zur gesamten Aufgabenbewältigung ist aber auch der gezielte Einsatz von externen Fachfirmen (z. B. Wachschutz, Fensterreinigung) unerlässlich.

Mit viel Kommunikation und durch enge Zusammenarbeit des gesamten Teams gelingt es uns, auf kurzfristige Anfragen und Bedarfe zu reagieren sowie schnelle und unkomplizierte Lösungen für die täglichen und meist akuten Probleme zu finden.

 

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Teamkoordination des infrastrukturellen Gebäudemanagements am Campus Duisburg sowie des Sicherheitswesens und Arbeitsschutzes
• Sie bereiten Rahmenverträge vor
• Sie übernehmen die Einsatzkoordination der Rahmenvertragspartner/-innen, der Unterhalts- und Glasreinigung, der gärtnerischen Pflege, der Außenreinigung und des Objektschutzes
• Sie koordinieren größere Umzüge und Sondermaßnahmen
• Sie entwickeln die Konzeption des Hausdienstes weiter
• Sie übernehmen die Rechnungsprüfung für Ihren Arbeitsbereich

 

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein Hochschulstudium (vglw FH bzw. Bachelor) mit Schwerpunkt Facility Management oder eine Fortbildung als Fachwirt/in für Facility Management oder Fortbildung als Servicekraft Facility Management (gem. GEFMA) oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Gebäudemanagement
• Sie haben grundsätzliche Kenntnisse des BGB und des HGB sowie Kenntnisse. des kommunalen Rechts (Satzungen, Verordnungen, etc.) und hochschulinterner Vorschriften zu Gebäudemanagement, Sicherheitswesen und Arbeitsschutz
• Sie haben Kenntnisse der Immobilienwirtschaft sowie DV-Kenntnisse Microsoft
• Kenntnisse in Conject sind erwünscht
• Sie besitzen eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

 

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet in einem lebendigen Arbeitsbereich
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

 

Besetzungszeitpunkt
schnellstmöglich

Vertragsdauer           
unbefristet

Arbeitszeit                 
100 Prozent einer Vollzeitstelle, (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Bewerbungsfrist        
16.02.2025

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (https://udue.de/bewerben02125) mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 021-25.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Gunther Deinl (Telefon 0201/183-2373, E-Mail: gunther.deinl@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Voigt, (Telefon 0203/379-1189, E-Mail: claudia.voigt@uni-due.de).

 

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.