Sachbearbeiter:in Personal (w/m/d)

Das Dezernat Personal und Organisation mit ca. 85 Beschäftigten kümmert sich um alle Personal- und Organisationsangelegenheiten der Universität Duisburg-Essen (UDE). Unser Team arbeitet sowohl am Campus Duisburg als auch am Campus Essen. Zur Verstärkung unseres Teams im Sachgebiet Personalangelegenheiten Wissenschaftlicher Mittelbau & Beschäftigte in Technik und Verwaltung suchen wir Sie als

Sachbearbeiter:in Personal (w/m/d)
(Entgeltgruppe 11 TV-L)

Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen selbstständig einen festgelegten Personenkreis von Tarifbeschäftigten und bearbeiten eigenverantwortlich alle anfallenden personal- und arbeitsrechtlichen Maßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ausnahme der Entgeltabrechnung.
• Dazu gehört auch die Beteiligung der Personalräte, Gleichstellungsbeauftragten sowie Schwerbehindertenvertretung.
• Sie beraten Beschäftigte sowie Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten und prüfen tarif- und befristungsrechtliche Fragestellungen.
• Sie arbeiten ggfs. auch in Projekten zur Digitalisierung im Personalbereich mit.

Ihr Profil:

• Sie haben einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in („Angestelltenlehrgang II“), einen Hochschulabschluss (BA, FH) im Bereich der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften bzw. einem anderen relevanten Studiengang.
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich. Von Vorteil sind dabei Erfahrungen und Kenntnisse in der Anwendung des Tarifrechts für den öffentlichen Dienst.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen DV-Systemen und arbeiten sich zügig in neue Systeme ein.
• Sie arbeiten gerne selbständig und eigeninitiativ und legen Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz aus und bringen sich mit Engagement in neue Themen und Projekte ein.
• Sie finden kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung wichtig und haben Spaß daran, die weitere Digitalisierung ihres Aufgabengebietes aktiv mitzugestalten.
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber kein Muss.

Sie erwartet

• ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt:  
schnellstmöglich

Vertragsdauer:             
befristet für 2 Jahre; die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes und setzt voraus, dass zuvor noch kein Beschäftigungsverhältnis zur Universität Duisburg-Essen bestanden hat.

Arbeitszeit:                   
Vollzeit  (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Bewerbungsfrist:          
17.02.2025

Bitte bewerben Sie sich online über unser Portal SIS mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter folgendem Link: http://udue.de/03825

Weitere Informationen zu der Stelle erhalten Sie bei Frau Cornelia Ruppert (Tel. 0201-183-2006, cornelia.ruppert@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kim Dobbratz (Tel. 0201-183-2143; kim.dobbratz@uni-due.de).

Näheres zu den Aufgaben im Dezernat Personal & Organisation finden Sie unter:
https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/personal.php 

Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(s. https://www.uni-due.de/diversity)

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.