Sachbearbeiter*in Personalangelegenheiten Beschäftigte

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 11 -Interner Service und Personalverwaltung- eine*n

Sachbearbeiter*in Personalangelegenheiten Beschäftigte

Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesO (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, alt: gD) | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 01.12.2024 | Kennziffer: 2024-170-11-VE | Mobiles Arbeiten möglich

Es handelt sich um einen Einsatz mit Entwicklungsmöglichkeit. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und Bewährung, fortschreitender Einarbeitung und Absolvierung von Weiterbildungen ist eine sukzessive Übertragung von höherwertigen Aufgaben bis hin zur Bes.Gr. A 11 LBesO bzw. Ent.Gr. 11 TVöD möglich.

Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Als interner Servicedienstleister berät und unterstützt die Abteilung Personalservice Beschäftigte derzeit die ca. 8.000 Tarifbeschäftigen sowie die Fachbereiche der Essener Stadtverwaltung in zentralen personalrechtlichen Fragestellungen. Den Rahmen hierfür bildet die Personalsachbearbeitung als personalaktenführende Stelle, die sich derzeit mit insgesamt rund 20 Sachbearbeiterinnen*Sachbearbeitern um die arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen der städtischen Mitarbeitenden kümmern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Rathaus Essen, Porscheplatz 1, 45127 Essen).

Sie verstärken das Team Personalangelegenheiten Beschäftigte bei diesen Aufgaben:

• Führung der (elektronischen) Personalakten der Beschäftigten nach dem TVöD und anderer Berufsgruppen
• Vorbereitung und Umsetzung personalrechtlicher Entscheidungen im Rahmen der tariflichen und allgemeinen gesetzlichen Vorschriften
• Personalberatung/Personalservice insbesondere in Form von Schriftverkehr sowie Gesprächs- und Verhandlungsführung mit dem zu betreuenden Personenkreis
• Systembedingte Datenpflege der Personalwirtschaft (SAP) auch mit Abrechnungsrelevanz

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Studium zum*zur Bachelor of Laws / Arts (FHöV/HSPV) oder Diplom-Verwaltungswirt*in (FHöV/HSPV) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• Kenntnisse im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts, insbesondere des TVöD sowie der neuen Entgeltordnung sind wünschenswert
• Kenntnisse des SAP-Moduls (HR) und des DMS-Produktes „d.3“ sind wünschenswert

Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:

• Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Gewissenhaftigkeit I Selbständigkeit I Sorgfalt
• Soziale Kompetenz: Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit
• Methodenkompetenz: Organisationsvermögen I Überblick

Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:

• Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
• Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:

Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Frau Bredenfeld, Telefon: 0201/88- 11 600, Fachbereich 11 -Interner Service und Personalverwaltung-.

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Herrn Zyla, Telefon: 0201/88- 10 231, Fachbereich 11 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.

Kommen Sie zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.12.2024 über unser Onlineformular.

#teamstadtessen!

Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.