Sachbearbeiter*in Personalkostenverarbeitung/ -verbuchung

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Das erwartet Sie

• Monatliche Einspielung und Verbuchung von Personalkosten auf Grundlage der uns durch das Landesamt der Besoldung und Versorgung (LBV) NRW zur Verfügung gestellten Exceltabellen
• Kontrolle und Freigabe von ­LBV-Rechnungen
• Monitoring der Sach- und Lohnkonten (Überzahlungen, Forderungen, Abgleich Verrechnungskonten)
• Einstellung und Auflösung von Personalobligos sowie Erstellung von Prüflisten
• Betreuung von Jahresabschlussarbeiten im Bereich der Personal-Ist-Kosten und Mittelbindungen
• Key-User*in für SAP HCM sowie Betreuung der Module PY, PKP/OP, OM und FI-PSM
• Durchführung diverser Customizingarbeiten
• Anpassung von Tabellen bei Tarifabschlüssen und Besoldungsanpassungen
• Ansprechpartner*in bei interdisziplinären Themen zu SAP und HCM

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss (Bachelorniveau); gerne mit Schwerpunkt Wirtschaft, Controlling oder Personalbewirtschaftung
• Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
• Kenntnisse in Controlling und/oder kaufmännischen Grundlagen
• Erfahrung in der Personalbewirtschaftung und Lohnverarbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und Access
• Kenntnisse in SAP HCM und FI/CO wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Analysefähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 9b TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen 
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.