Sachbearbeiter*in Prüfungsservice

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Das erwartet Sie

• Beratung von Prüfungsausschussvorsitzenden, Lehrenden und Studierenden hinsichtlich der Prüfungsverfahren und in Einzelfällen
• Vorbereitung der Installation von Prüfungsordnungen im Prüfungsverwaltungssystem in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Team
• Einrichten neuer Prüfer*innen, Kontrolle der Voraussetzungen bei Prüfungsanmeldungen und Umbuchung von Prüfungsleistungen
• Koordination der Anmeldefristen und Prüfungstermine in Absprache mit der zuständigen Fakultät sowie Eintragen im Prüfungsverwaltungssystem
• Erstellen verschiedener Bescheinigungen sowie Bescheide bei endgültigem Nichtbestehen und Durchführung von Exmatrikulationen bei Studienabschluss
• Mitarbeit bei der Umstellung des Prüfungsverwaltungssystems von HIS POS/GX auf HISinOne EXA

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Studierenden- und Prüfungsservice
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Idealerweise Kenntnis des Prüfungsverwaltungssystems HIS-POS/GX bzw. HISinOne EXA oder anderer Datenbanken
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägter Teamgeist bei gleichzeitiger selbstständiger Arbeitsweise
• Bereitschaft, auch an den Standorten Südstadt und Gummersbach eingesetzt zu werden

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 9a TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.