Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Beschaffungs- und Vergabeverfahren (m/w/d)

Die Kreispolizeibehörde Warendorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/infür Beschaffungs- und Vergabeverfahren (m/w/d)

für die Vergabestelle der Direktion Zentrale Aufgaben.

 

Informationen zur Stelle

• Unbefristet
• Vollzeit (39:50 Std. pro Woche), die Besetzung mit Teilzeitkräften ist jedoch möglich
• Vergütung: Entgeltgruppe 10 TV-L
• Dienstort: 48231 Warendorf, Standort Waldenburger Str. 4

 

Aufgabengebiet

Beschaffungswesen

• Bedarfsprüfung von Beschaffungsanträgen / Einkaufswägen (ggf. Ablehnung)
• Abrufe aus Rahmenverträgen anderer Behörden (Einkaufskataloge des Landes NRW),
• Durchführung der Direktaufträge nach § 14 UVgO (Angebotseinholung, Dokumentation, Erstellung der Auftragsschreiben)
• Beteiligung der entspr. Organisationseinheiten/ Fachdienststellen
• Durchführung von Veräußerungsgeschäften (Einholung Wertgutachten, Einstellen in Online-Portale, Kaufvertragsgestaltung, Prüfung Umsatzsteuer)

 

Vergabeverfahren

• Überprüfung von Leistungsverzeichnissen auf Plausibilität
• Abstimmung mit den verantwortlichen Bedarfsstellen zur Vergabereife
• Prüfung und ggf. Ergänzung des vorgeschlagenen Bieterkreises
• Kontrolle über die Einhaltung der Wertgrenzen bei Wahl der Vergabeart
• Erstellung der Vergabeunterlagen
• Einstellung der Vergabeunterlagen in das Vergabemanagementsystem (VMS)
• Erstellung der Vergabevermerke
• Bearbeitung von Bieterfragen
• Durchführung von Submissionen (formale Prüfung der Angebote/Teilnahmeanträge, Nachrechnen der Angebotssummen einschließlich des Erstellens von Preisspiegeln)
• Nachforderung erforderlicher/fehlender Nachweise und Unterlagen
• Entscheidung über Ausschluss- und Aufhebungsgründe
• Einleiten des Abstimmungsprozesses hinsichtlich des Vergabevorschlages, ggf. Vorlage bei der Verwaltungsleitung zur abschließenden Entscheidung
• Erstellung von Auftragsschreiben und ggf. Verträgen
• Rechtliche Beratung sowie Unterstützung der Bedarfsstellen in vergaberechtlichen Fragestellungen und zu Verfahrensabläufen

 

Stellvertretende Sachgebietsleitung

• Führungs- und Leitungsaufgaben für das Sachgebiet
• Bearbeiten und Entscheiden grundsätzlicher und schwieriger Angelegenheiten für das Sachgebiet
• Aufgaben nach besonderer Zuweisung durch die Direktionsleitung ZA und sonstiges
• Verantwortliche Mitarbeit in Projekten
• Bearbeitung von Berichtspflichten

 

Voraussetzungen

Formale Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL/VWL; Diplom oder Bachelor)

oder

• Abgeschlossenes rechts-, oder verwaltungswissenschaftliches Studium (Diplom oder Bachelor)

oder

• Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (ehem. Angestelltenlehrgang II) bzw. eine Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d)

Wünschenswert wären darüber hinaus vorliegende Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie Berufserfahrungen im Bereich Beschaffungs- und Vergabewesen, insbesondere mit Vergaben öffentlicher Auftraggeber.

 

Diese Kompetenzen sollten Sie mitbringen:

• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständigkeit
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit

 

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kooperativen und motivierten Team
• tarifgerechte Bezahlung
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
• Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
• zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung
• kostenfreie Parkplätze
• Homeoffice-Möglichkeit

 

Bewerbungsverfahren

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte ausschließlich per E-Mail im PDF-Format) bis zum 21.05.2025 an

Bewerbung.Warendorf@polizei.nrw.de

 

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

• Bewerbungsschreiben
• aktueller Lebenslauf
• Nachweis über abgeschlossene Berufsausbildungen/Studiengänge
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX

 

Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

 

Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet können Sie an Herrn Michael Wösthoff (Tel. 02581 – 600113 oder Michael.Woesthoff@polizei.nrw.de) richten.

 

Für tarifrechtliche Informationen oder bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Jonas Dues (Tel. 02581 – 600124 oder Jonas.Dues@polizei.nrw.de).