Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für das Controlling und Verwaltungstätigkeiten gesucht

Die Kreispolizeibehörde Viersen sucht
zum 01.07.2025 in der Führungsstelle der Direktion Verkehr

 

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für das Controlling und Verwaltungstätigkeiten.

 

Die Kreispolizeibehörde Viersen ist zuständig für die Innere Sicherheit im Gebiet des Kreises Viersen mit zirka 300.000 Einwohnern in 9 Kommunen und einer Gesamtfläche von 563 km². Sie ist dabei in die Direktionen Gefahrenabwehr / Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie den Leitungsstab gegliedert.

Werden Sie unsere neue Kollegin oder unser neuer Kollege und damit Teil dieser Behörde. Sorgen Sie mit uns für die Sicherheit im Kreisgebiet.

Informationen zur Polizei NRW und der Organisation der Kreispolizeibehörde Viersen finden Sie hier: 

• https://polizei.nrw
• https://viersen.polizei.nrw

 

Das bietet die KPB Viersen:

• Sicherheit: Bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben.
• Transparente, planbare Bezahlung: Durch die Regelungen im Tarifvertrag der Länder profitieren Sie von regelmäßigen Entgelterhöhungen durch geregelten Aufstieg in den Erfahrungsstufen sowie Jahressonderzahlungen.
• Gesundheitsprävention: Dank eines professionellen Gesundheitsmanagements können Sie an einem vielfältigen Sport- und Präventionsangebot teilnehmen.
• Flexibilität: Mit variablen Arbeitszeiten, einem Gleitzeitkonto und Homeoffice-Möglichkeiten bieten wir Ihnen Optionen für ein produktives Zeitmanagement.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Durch unser Weiterbildungsangebot können Sie Ihren Arbeitsplatz und Ihre Karriere bei uns mitgestalten.
• Chancengleichheit: Verantwortungsbewusst und mit Überzeugung kommen wir der Pflicht nach, Benachteiligung zu verhindern.

 

Eckdaten der Stelle:

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 39 Stunden und 50 Minuten. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Der Dienstort liegt in 41747 Viersen.

 

Aufgabenschwerpunkte:

• Gewährleistung des Controllings der Direktion Verkehr
  • Erhebung und Auswertung von Daten
  • Prüfung von Kennzahlenbuchungen
  • Erstellung von Tabellen und Diagrammen
  • Entwicklung von Auswertestrategien sowie Programmierung und Zusammenstellung der erforderlichen Auswertungen in landeseigenen Auswerteanwendungen
  • Verwaltung der digitalen Unfallblattsammlung / Führung der elektronischen Unfallursachensteckkarte
  • Überprüfung / Korrektur / Archivierung eingehender Unfallmitteilungen nach vorheriger Prüfung auf Plausibilität, z. B. im Hinblick auf den Unfallort, die Unfallursache, den Unfalltyp, die
  • Unfallbeteiligte und der Unfallkategorie
  • Erkennung, Dokumentation und Verbesserung von Fehlern in den verschiedenen polizeilichen Software-Anwendungen
• Bearbeitung von Großraum- und Schwertransporten
• Büroadministration
  • Sichtung, Bewertung und Steuerung von Post- und E-Mail-Eingängen
  • Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen der Direktion Verkehr
  • Überwachung von Berichts-/Meldefristen

 

Ihr Entgelt:

Die Bezahlung erfolgt entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b TV-L.

 

Ansprechperson:

Für weitere fachliche Informationen steht Ihnen gerne der Leiter der Führungsstelle Verkehr, PHK Swyen, Telefon: 02162 377-1510, als Ansprechperson zur Verfügung.

 

Bewerbendenprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung
  • als Verwaltungs-, Justiz-, Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. -fachangestellter  
    oder
  • im kaufmännischen Bereich (alternativ kann auch eine andere abgeschlossene Berufsausbildung als geeignet angesehen werden, wenn Sie gleichwertige Tätigkeiten im Controlling übernommen haben)
• Unbedingt erforderlich: Berufserfahrung in Form
  • eines mindestens dreijährigen Beschäftigungsverhältnisses bei einer Polizeibehörde (Kreispolizeibehörde, Polizeipräsidium oder polizeiliche Landesoberbehörde)
    oder
  • eines aktuellen Beschäftigungsverhältnisses mit einer der o.g. Polizeibehörden
• Kenntnisse im Controlling und der Datenaufbereitung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Produkt Excel, Outlook, Word und PowerPoint
• Führungszeugnis ohne Einträge (muss erst bei Einstellung vorliegen), kein Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen bzw. anhängiger Straf- bzw. Ermittlungsverfahren 
• analytisches, logisches Denkvermögen
• Fachwissen mit Affinität zu Datenbanken und IT-Anwendungen
• Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung                    
• Eigenständigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Ergebnis- und Serviceorientierung
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Verschwiegenheit

Die Kreispolizeibehörde Viersen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen. 

In Bereichen, in denen sie noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

 

Bewerbung:

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (ausschließlich per E-Mail in Form eines einzigen PDF-Dokuments) bis zum 17.03.2025 an die E-Mail-Adresse Bewerbungen.Viersen@polizei.nrw.de.

Um allen Bewerbenden die gleichen Zugangsvoraussetzungen zu unserer Stellenbesetzung zu ermöglichen, können wir nur vollständige Unterlagen (Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen und Führerschein, etc.) berücksichtigen, die uns fristgerecht erreichen. Unvollständige oder verspätete Bewerbungen können nicht einbezogen werden.

Um das Stellenbesetzungsverfahren zeitnah abwickeln zu können, wird auf die Versendung von Eingangsbestätigungen verzichtet. Nach Abschluss des Verfahrens erhalten Sie unaufgefordert eine schriftliche Mitteilung. Bitte sehen Sie daher von Nachfragen zum Verfahrensstand ab.

 

 

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:

Der Kreispolizeibehörde Viersen ist es ein Anliegen, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Die über Sie erhobenen Daten werden ausschließlich zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens einschließlich eventueller Rechtsbehelfsverfahren und für eine möglicherweise zustande kommenden Begründung eines Arbeitsverhältnisses verwendet. Kommt ein Arbeitsverhältnis nicht zustande, werden die Daten unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Hinweis: Mit der Bewerbung stimmen Sie einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung zu.