Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für den Inneren Dienst (w/m/d)

Sie haben Freude daran, Teams zu koordinieren? Sie arbeiten gern vernetzt, hierarchieübergreifend und interdisziplinär? Sie verstehen sich darauf, Prozesse zu optimieren? Sie sind interessiert an einer facettenreichen Arbeit, die neben Tagesgeschäft auch Projektarbeit bietet?

Dann bewerben Sie sich

als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter

für den Inneren Dienst (w/m/d)

im Referat 3 „Infrastruktur und Servicedienste“ der Präsidialabteilung.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt bis zur Besoldungsgruppe A 11. Die Einstellung kann auch als Tarifbeschäftigte/-r erfolgen.[1]

Die Aufgabenschwerpunkte des Referats 3 sind das Gebäude- und Facilitymanagement, der Innere Dienst, das Projekt Ersatz-Neubau und das Mobilitätsmanagement.

Die Aufgaben des Inneren Dienstes sind im Wesentlichen:

• Koordination der Unterstützungsdienste (Vorzimmerserviceeinheit, Registratur, Bibliothek, Pfortendienst, Telefonzentrale, Poststelle)
• Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
• Raummanagement
• Begleitung der Veränderungsprozesse für den Inneren Dienst im Kontext des Projekts Ersatz-Neubau und der Umsetzung des E-Government-Gesetzes
• Planung und Durchführung des Umzugs in den Ersatz-Neubau

Was bringen Sie mit?

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in unterschiedlichen Einsatzbereichen der öffentlichen Verwaltung, davon bevorzugt im Bereich des Inneren Dienstes
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Organisationsgeschick und Fähigkeiten zur Selbstorganisation
• IT-Affinität
• Offenheit für übergreifende und neue Themen
• Hohe Motivation, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft, „hands on“ Mentalität

Wünschenswert ist zudem:

• Erfahrung in der operativen Koordinierung von Teams

Was bieten wir Ihnen?

• Ein konjunkturunabhängiges, sicheres Beschäftigungsverhältnis in einer fachlich breit aufgestellten obersten Landesbehörde mit sehr guten beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowohl im Bereich der Verwaltung als auch im Prüfbereich.
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit vielen Möglichkeiten zur Umsetzung innovativer Ideen in einem kompetenten Team.
• Eine Beförderungsmöglichkeit bis A 13.
• Eine intensive Einarbeitung in die neue Aufgabenstellung.
• Vielfache Möglichkeiten der Nutzung von Schulungs- Fortbildungsangeboten.
• Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens.

Sie wollen mehr erfahren?

Für Fragen zu Ihrem künftigen Einsatzgebiet steht Ihnen der Leiter des Referats 3, Herr Peter Siebers, (0211/3896-376), sowie die Leiterin des Referats 2 (Personal), Frau Barbara Ulland, (0211/3896-299) gerne zur Verfügung.

Sie wollen unser Team verstärken? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre Unterlagen bis 14.05.2024 online über Interamt.

[1] Bei Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 12 TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis vorgesehen.