Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Geschäftszimmer

Bei der Direktion Kriminalität, Kriminalkommissariat 12,
besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum 01.06.2024
eine Stelle als

 

Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Geschäftszimmer

 

befristet bis zum 31.08.2025 in Vollzeit.

Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die Städteregion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.

Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.

 

Entgelt/Eingruppierung:

Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 8, Teil I, Laufbahngruppe 1.2 TV-L)

 

Organisatorische Anbindung:

• Unterstellung: Leiter*in Kriminalkommissariat 12
• Wird vertreten durch: Sachbearbeiter*innen des Kriminalkommissariat 12

 

Formale Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als
  • Verwaltungsfachangestellte/r
  • Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Notarfachangestellte/r
• oder Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen Tätigkeiten ausüben, die den erfolgskritischen Aufgaben dieser Stellenausschreibung vergleichbar sind und die über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.
• Es werden gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) vorausgesetzt.

 

Ihre neuen Aufgaben bei uns:

• Ermittlungsunterstützende Recherchen in den polizeilichen Informationssystemen wie ViVA, IGVP, Case etc.
• Datenerfassung in den polizeilichen Informationssystemen, sowie sachgerechte Datenverwaltung und Steuerung/Umschreibung der Vorgänge auf die jeweiligen Sachbearbeiter*innen des Kriminalkommissariat 12, sowie externe Dienststellen
• Anforderung von Vorgängen für das Kriminalkommissariat 12
• Beantwortung behördeninterner und –externer Anfragen
• Unterstützung in der Sachbearbeitung
• Schreibarbeiten/Protokollierung von Vernehmungen
• Führung, Pflege und Auswertung von Statistiken und Meldesystemen
• Sichtung, Bewertung und Verteilung der hausinternen und externen Post
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Entgegennahme/Weiterleitung von Telefonaten

 

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:

Persönliche Kompetenzen:

• Eigenständigkeit
• Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation

Soziale Kompetenzen:

• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit

Aufgabenbezogene Kompetenzen:

• Organisations- und Planungsfähigkeit

 

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche
• eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
• vermögenswirksame Leistung
• einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten
• behördliches Gesundheitsmanagement
• ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket
• gute ÖPNV Anbindung

 

Allgemeine Informationen:

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Es handelt sich um eine Stelle in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten und ist befristet gemäß §21 BEEG längstens bis zum 31.08.2025.

Im Rahmen der gesetzlichen Regelungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.

 

Informationsmöglichkeiten zur Stelle:

• Fragen zum Aufgabenbereich:
  Herr EKHK Wings, Leiter Kriminalkommissariat 12, Telefon 0241/9577 – 31200
• Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:
  Frau RBe Simons, Direktion Zentrale Aufgaben, Sachgebiet ZA 24 Personal (Tarif), Telefon 0241/9577 - 62411

 

Bewerbungsfrist und Adressat:

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte (ausschließlich per E-Mail) unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten und Ihren frühesten Eintrittstermin

bis zum 27.05.2024

schriftlich an:

za24_Bewerbungen.Aachen@polizei.nrw.de

 

Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang beim Polizeipräsidium Aachen, Trierer Straße 501, 52078 Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.

Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden.

Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

 

Bewerbungsunterlagen:

Vollständige Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format in einer einzigen Datei) bestehend aus:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang
• Schul- und Berufsabschlüsse/Prüfungsurkunden
• Arbeitszeugnisse
• Fortbildungsnachweise etc.

Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen.

Unvollständige Bewerbungen werden für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

 

Wichtig zu wissen:

Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Ablauf der Bewerbungsfrist erfüllen.               

Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. 

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. 

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch IX sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.