Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Einkauf (w/m/d)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

 

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg/Essen, in der Fakultät/im Dezernat Wirtschaft & Finanzen, Fachgebiet Einkauf/Vergabestelle eine:n

Sachbearbeiter:in im Einkauf (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9a/b TV-L)

 

Das Team des Sachgebietes Einkauf beschäftigt sich mit der Durchführung von Beschaffungen an der UDE. Dabei unterstützen wir den wissenschaftlichen und den Verwaltungsbereich von der rechtlichen Beratung bis hin zur rechtssicheren Auftragsvergabe. Wir stellen dabei den Wettbewerb nach den Vorgaben des Vergaberechts sicher, sorgen für transparente und nachhaltige Auftragsvergaben. Wir handeln innovativ, nutzen für unsere Unterstützung die Möglichkeiten moderner Hard- und Software.

 

Ihre Aufgaben

• Sie beraten Mitarbeiter:innen der UDE bei ihren Vorhaben zur Beschaffung von insbesondere Dienst- und Lieferleistungen
• Sie stellen gemeinsam mit Ihren Ansprechpartner:innen aus Wissenschaft und Forschung, aber auch aus der Informationstechnik und der Verwaltung, rechtskonforme Auftragsvergaben unter Berücksichtigung des vielseitigen Vergaberechts auf, legen die richtige Verfahrensart fest und verantworten das Vergabeverfahren von der Bedarfsfestlegung bis zur Zuschlagserteilung

 

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Ausgeprägte, langjährige Erfahrungen und fundierte Kenntnisse in Vergaberecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Hohe Motivation und Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Ergebnisorientierung verbunden mit wirtschaftlichem Denken
• Organisationstalent und Teamgeist
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Zielorientierung

 

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze sowie
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

 

Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich

Vertragsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Bewerbungsfrist: 15.01.2025

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 647-24.

 

Online-Bewerbung: https://udue.de/bewerbung64724

 

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Stephan Vogel (Telefon 0203/379-2159, E-Mail: stephan.vogel@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Herrn Daniel van Susteren (Telefon 0203/379-2122, E-Mail: daniel.van-susteren@uni-due.de).

 

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

 

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.