Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Ministerinbüro (m/w/d)

SIE WOLLEN…

mit Ihrem Organisationstalent als „Möglichmacher/in“ Teil eines Teams werden, das tagtäglich mit über 600 Kolleginnen und Kollegen am Erfolg der Transformation zur klimaneutralen Wirtschaft in Nordrhein-Westfalen arbeitet?

 

Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!

 

IHRE AUFGABE:

 

Sachbearbeitung (m/w/d) im Ministerinbüro

 

 

GESTALTEN SIE MIT:

Sie tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei, indem Sie im Bereich der Leitung des Ministerinbüros verschiedene Assistenztätigkeiten übernehmen. Dies umfasst u.a. die Vorbereitung von Terminen und verschiedenen Besprechungsformaten sowie die Unterstützung bei der Koordinierung der einzelnen Organisationseinheiten, die dem Minsterinbüro zugeordnet sind. 

KLINGT SPANNEND? UNSER ANGEBOT FÜR SIE:

• Eine unbefristete Stelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.
• Eine Eingruppierung, die grundsätzlich in Abhängigkeit von der Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L möglich ist.
• Die Möglichkeit, bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen mit Ihrem bereits bestehenden Beamtenverhältnis (Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 LBesO A NRW oder vergleichbare Besoldungsordnungen der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt) zu uns versetzt zu werden.

 

PERSÖNLICH UND FACHLICH – DAS BRINGEN SIE MIT:

Qualifikation:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder Diplom (FH) der Fachrichtung

• Wirtschaftswissenschaften oder
• Sozialwissenschaften oder
• Verwaltungswissenschaften.

oder

Sie verfügen über einen entsprechenden Bildungsabschluss (z.B. Angestelltenlehrgang II, Verwaltungsfachwirt/in)

oder

Sie sind Beamtin oder Beamter mit der Befähigung zur Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen inneren Verwaltungsdienstes in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung bis zur Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW.

 

Fachkenntnisse:

Sie besitzen Kenntnisse in den folgenden Bereichen:

• gute DV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen,
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung und Bearbeitung von organisatorischen Aufgaben.  

Wünschenswert sind zudem:

• Erfahrungen im Hinblick auf die Verwaltungsabläufe im öffentlichen Dienst, idealerweise aus einer Tätigkeit in einer obersten Landes- oder Bundesbehörde
• Erfahrung in der Bearbeitung von politischen Themen.

Persönliches Anforderungsprofil:

Sie besitzen

• eine sorgfältige und systematische Arbeitsweise.
• ein sehr hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick.
• ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
• Aufgeschlossenheit und interkulturelle Kompetenz.
• eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.

 

WAS BIETEN WIR IHNEN NOCH?

• Beförderungsmöglichkeiten auf dieser Stelle bis zur Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW bzw. Möglichkeit der Höhergruppierung bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L
• Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen sowie verfügbarer Planstellen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeit und der Mobilen Arbeit unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange
• Attraktive Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, z.B. vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Unsere weiteren Vorteile finden Sie auf unserer Homepage www.wirtschaft.nrw/arbeiten-im-ministerium

 

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungs­unterlagen bis spätestens 06.01.2025 über unser Bewerbungs-Onlineportal auf Interamt zu. 

Das Auswahlverfahren in Form einer schriftlichen Aufgabe und eines Interviews wird voraussichtlich in der KW 6 stattfinden.

Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Haas (0211/61772-739) gerne zur Verfügung. Personalrechtliche Fragen sowie Informationen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen Frau Born (0211/61772- 650).

Bewerbungen von Personen mit einem Masterabschluss oder einer vergleichbaren Qualifikation für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt (ehemals höherer Dienst), können leider nicht berücksichtigt werden. Bitte werfen Sie einen Blick auf unsere aktuell ausgeschriebenen Stellen für Referentinnen und Referenten (m/w/d) unter www.wirtschaft.nrw/arbeiten-im-ministerium.

 

DAS IST UNS WICHTIG

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

 

WIR LEBEN VIELFALT

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.