Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat I 4 „Wissens- und Informationsservices, Gesundheitsmanagement" der Staatskanzlei NRW

Die Staatskanzlei als Behörde des

Ministerpräsidenten
des Landes Nordrhein-Westfalen

sucht für das Referat I 4 „Wissens- und Informationsservices, Gesundheitsmanagement“ im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum 1. Januar 2025 befristet bis zum 30. April 2026

eine Sachbearbeitung (w/m/d) für die Bibliothek der Landesregierung

(bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW sowie vergleichbare Beschäftigte)

 

Was den Arbeitsplatz besonders macht

Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen. Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen.

 

Dem Referat obliegt ein breites Spektrum von Serviceleistungen, die zum Ziel haben, die Beschäftigten dabei zu unterstützen, ihr individuelles Potenzial optimal in die Arbeit einbringen zu können. Das reicht vom aktiven Onboarding über bedarfsorientierte Fortbildungsangebote, das benutzerfreundliche Intranet als regelmäßiges Informationsmedium, die Bereitstellung von Datenbanken und des analogen Schriftgutarchivs der Behörde über die qualifizierte Hilfe bei Fachrecherchen und der individuellen Kompetenzentwicklung bis zur nachhaltigen Sicherung der persönlichen gesundheitlichen Ressourcen.

 

Um welche Aufgaben geht es konkret?

Sie arbeiten in der Bibliothek der Landesregierung Nordrhein-Westfalen, die tägliche Servicezeiten montags bis freitags zwischen 8:00 und 16:30 hat und die für die Medien- und Informationsversorgung der Staatskanzlei, des Ministeriums für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung und des Ministeriums für Landwirtschaft und Verbraucherschutz zuständig ist. Im Dienstgebäude am Jürgensplatz 1 in Düsseldorf sind Sie Teil eines engagierten Teams aus Fachkräften. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer digitalen Angebote und internen Kommunikationskanäle mitzuwirken und damit Ihre Erfahrungen im Spektrum moderner Bibliotheksarbeit auf- bzw. auszubauen.

 

Die Aufgaben, die Sie unter Koordination der Bibliotheksleitung und in Abstimmung mit den anderen Fachkräften wahrzunehmen haben, umfassen insbesondere:

 

• Beratung und Unterstützung: Sie stehen den Beschäftigen der drei Behörden und weiteren Bibliotheksnutzenden persönlich bzw. aus dem Homeoffice als kompetente Ansprechperson zur Verfügung und unterstützen sie bei der Suche nach Ressourcen sowie bei der Verifizierung von Informationen. Sie sind mitverantwortlich für die Beschaffung, Erschließung und Pflege unserer umfangreichen Bestände und stellen sicher, dass unsere Nutzenden schnell und effizient die benötigten Informationen finden.
• Digitale Transformation: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Bekanntmachung unserer digitalen Angebote mit, einschließlich der Pflege von Online-Datenbanken und der Implementierung neuer Technologien. Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeiten soll möglichst im Bereich der Online-Medien liegen.
• Gestaltung und Pflege des Intranets: Sie wirken als Mitglied der Intranet-Redaktion an der Gestaltung, Aktualisierung und Pflege unseres behördeninternen Intranets mit. Hierbei sorgen Sie dafür, dass relevante Informationen und Ressourcen leicht zugänglich sind und die Benutzerfreundlichkeit hoch ist.

 

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

 

Was bringen Sie mit?

Folgende fachliche Anforderung müssen Sie erfüllen:

• Diplom einer Fachhochschule oder einen Bachelor im Bereich Bibliothek, Informationsmanagement, Informationswissenschaften oder Dokumentation.
• Erfahrungen im Bibliotheksbereich, mindestens im Rahmen von Praxisphasen während des Studiums.

Wünschenswert sind ausgeprägte Erfahrungen mit der Bereitstellung von Online-Medien.

Bewerbungen von Personen mit einem Masterabschluss oder einer vergleichbaren

Qualifikation, die diese für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt (ehemals höherer

Dienst) qualifiziert, können nicht berücksichtigt werden.

 

Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen:

• ausgeprägtes intellektuelles Potenzial, insbesondere eine gute Auffassungsgabe und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
• hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz,
• Stärken in der Kooperationskompetenz, insbesondere Verlässlichkeit und Integrationsfähigkeit

Erwartet wird außerdem ein hohes Maß an Flexibilität für einen Einsatz in verschiedenen Bereichen.

 

Was wir bieten:

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – auch durch Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
• sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten – im Angestellten- oder Beamtenstatus
• moderne technische Ausstattung
• attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Jobtickets (Düsseldorf)
• gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten

 

Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise

Bei Regierungsbeschäftigten richtet sich das Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei einer Neueinstellung erfolgt der Aufgabenzuschnitt zunächst entsprechend der Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9 b TV-L. h– bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und sonstigen Voraussetzungen im Beamtenstatus perspektivisch eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW. Im Angestelltenstatus ist bei entsprechender Anreicherung des Arbeitsplatzes und bei Erfüllung der personenbezogenen und tarifrechtlichen Voraussetzungen perspektivisch eine Eingruppierung bis einschließlich EG 12 TV-L möglich.

In der Staatskanzlei werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Auch eine Besetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells ist möglich.

Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren

Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.

 

Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

 

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen - und diesen gleichgestellte behinderte Menschen -  vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

 

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

 

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.

 

Wie können Sie sich bewerben?

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes SB I 4 bis zum 30. Oktober 2024 vorzugsweise per Mail an:

bewerbungen@stk.nrw.de

bzw. an die

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Referat I 2
„Personalangelegenheiten“
40190 Düsseldorf.

 

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch den das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird, Arbeitszeugnisse, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren), ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über karriere.nrw).

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bei Bewerbungen per Mail geben Sie bitte das Stichwort „SB I 4“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im Pdf-Format zu übersenden.

 

Bei Übersendung auf dem Postweg: Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Ihre Unterlagen lediglich zusammen.

 

Für Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Frau Kölking (Tel. 0211/837-1211) und Frau Hansing (Tel. 0211/837-1247) zur Verfügung.

 

Für sonstige Rückfragen steht Ihnen aus dem Personalreferat Herr Stefan Legr (Tel. 0211/837-1440) zur Verfügung.