Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat IV A 4 „Benelux Kooperation, grenzüberschreitende Zusammenarbeit, EFTA-Staaten“ der Staatskanzlei NRW

Die Staatskanzlei als Behörde des

Ministerpräsidenten
des Landes Nordrhein-Westfalen

sucht für das Referat IV A 4 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m/d)

(bis Entgeltgruppe EG 11 TV-L)

Was den Arbeitsplatz besonders macht

Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen.

Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen.

Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer.

Dem Referat obliegt

• Pflege, Koordinierung und Intensivierung der bilateralen Beziehungen des Landes NRW zu den Benelux-Staaten und zu den EFTA-Staaten
• Koordinierung und Pflege der Zusammenarbeit mit der Benelux-Union
• Pflege, Koordinierung und Intensivierung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit
• Mitarbeit im Deutsch-Niederländischen Forum
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Auslandsreisen des Ministerpräsidenten, des Ministers für Bundes- und Europaangelegenheiten, Internationales sowie Medien und Chefs der Staatskanzlei sowie des Staatssekretärs für Bundes- und Europaangelegenheiten, Internationales sowie Medien
• Mitwirkung am Internationalen Bericht der Landesregierung im Rahmen der Länderzuständigkeit des Referates

Um welche Aufgaben geht es konkret?

• Pflege und Koordinierung der Zusammenarbeit mit der Nationalregierung der Niederlande und Belgiens sowie den niederländischen Provinzen und belgischen Regionen und Gemeinschaften
• Pflege und Koordinierung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit inkl. Grenzlandkonferenz
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Besuche ausländischer Gäste der Hausspitze aus den Beneluxstaaten sowie aus den EFTA-Staaten Fürstentum Liechtenstein, Island, Norwegen und Schweiz
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Auslandsreisen der Hausspitze in die Beneluxstaaten sowie in die EFTA-Staaten Fürstentum Liechtenstein, Island, Norwegen und Schweiz
• Führen des Haushalts und der Vergabeangelegenheiten sowie die Genehmigungs- und Zuwendungsprüfung von Projekten für das Referat
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Ressorts der Landesregierung Nordrhein-Westfalens zu Themen in Zusammenarbeit mit den o. g. Ländern

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

Was bringen Sie mit?

Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen:

Landesinterne Bewerberinnen und Bewerber:

• Fachhochschul- / Bachelorstudium bzw. vergleichbare Qualifikation (Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt, Angestelltenlehrgang II) und Vergütung mindestens nach der Entgeltgruppe 8 TV-L,
• Verwaltungserfahrung ist wünschenswert.

Externe Bewerberinnen und Bewerber:

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an externe Bewerberinnen und Bewerber, die ein Diplom einer Fachhochschule oder einen Bachelor z. B. in Verwaltungswissenschaften erworben haben. Verwaltungserfahrung ist wünschenswert.

Externe Bewerberinnen und Bewerber, die bereits dem öffentlichen Dienst angehören (Tarifbeschäftigte, insbesondere anderer Bundesländer, der Kommunen oder Hochschulen) müssen eine vergleichbare Qualifikation (Bachelor, Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt, Abschluss des Angestelltenlehrgangs II) nachweisen und mindestens nach der Entgeltgruppe 8 TV-L bzw. vergleichbar vergütet werden.

Erwartet werden zudem:

• Kenntnisse in der europäischen und internationalen Politik mit Schwerpunkten der Beziehungen zum Benelux-Raum (Erfahrungen im beruflichen Kontext sind wünschenswert)
• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen (Erfahrungen im beruflichen Kontext sind wünschenswert)
• wünschenswert sind Niederländisch- und/oder Französischkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil (der Ausbau vorhandener Grundkenntnisse wird von der Dienststelle bei Bedarf durch gezielte Sprachfortbildung unterstützt)
• Bereitschaft zu mehrtägigen Auslandsreisen
• hohe nachgewiesene interkulturelle Kompetenz im Hinblick auf die Benelux-Staaten.

Bei allen Bewerbergruppen können Bewerbungen von Personen mit einem Masterabschluss oder einer vergleichbaren Qualifikation, die diese für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt (ehemals höherer Dienst) qualifiziert, nicht berücksichtigt werden.

Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen:

• ausgeprägtes intellektuelles Potenzial, insbesondere eine gute Auffassungsgabe und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
• hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz,
• Stärken in der Kooperationskompetenz, insbesondere Verlässlichkeit und Integrationsfähigkeit,
• sicherer Umgang mit aktueller Bürokommunikationssoftware (u.a. Outlook).

Erwartet wird außerdem ein hohes Maß an Flexibilität für einen Einsatz in verschiedenen Bereichen.

Was wir bieten:

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – auch durch Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
• sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten – im Angestellten- oder Beamtenstatus
• moderne technische Ausstattung
• attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Jobtickets
• gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten

Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise

Bei Regierungsbeschäftigten richtet sich das Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Der konkrete Zuschnitt des Arbeitsplatzes und die Eingruppierung erfolgen unter Berücksichtigung der vorhandenen Kenntnisse und Vorerfahrungen. Im Angestelltenstatus ist bei Erfüllung der personenbezogenen und tarifrechtlichen Voraussetzungen perspektivisch eine Eingruppierung bis einschließlich EG 12 TV-L möglich.

In der Staatskanzlei werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Auch eine Besetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells ist möglich.

Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren

Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.

Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen - und diesen gleichgestellte behinderte Menschen -  vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.

Wie können Sie sich bewerben?

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes SB IV A 4 bis zum 15. Mai 2024 vorzugsweise per Mail an:

bewerbungen@stk.nrw.de

bzw. an die

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Referat I 2
„Personalangelegenheiten“
40190 Düsseldorf.

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch den das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird, Arbeitszeugnisse, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren), ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über karriere.nrw).

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bei Bewerbungen per Mail geben Sie bitte das Stichwort „SB IV A 4“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im Pdf-Format zu übersenden.

Bei Übersendung auf dem Postweg: Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Ihre Unterlagen lediglich zusammen.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Offele (Tel. 0211/837-1255) zur Verfügung.
Für sonstige Rückfragen steht Ihnen aus dem Personalreferat Herr Legr (Tel. 0211/837-1440) zur Verfügung.