Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) in der Informationszentrale

Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Westfalen (CVUA-Westfalen) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit derzeit vier Standorten in Bochum (Hauptsitz), Hagen, Hamm und Arnsberg. Die Zusammenführung an einem gemeinsamen Standort in Holzwickede ist in Planung. Als amtliche Untersuchungseinrichtung im Bereich des gesundheitlichen Verbraucher- und Tierschutzes untersuchen wir an den vier Standorten mit derzeit rund 200 Beschäftigten Lebensmittel, Reinigungsmittel, Kosmetische Mittel, Futtermittel sowie Proben im Rahmen der Tiergesundheit und der Tierseuchenbekämpfung.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 1 am Standort Arnsberg folgende Stelle: 

Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) in der Informationszentrale

(Kennziffer 14 / 2024)

Entgeltgruppe 6 TVÖD, 39 Wochenstunden, unbefristet

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

• Bedienung der Telefonzentrale für das gesamte CVUA Westfalen
• Persönlicher Empfang von Besuchern am Standort Arnsberg, Erstellen von Besucherlisten sowie Weiterleitung an den/die Ansprechpartner
• Annahme amtlicher Proben und Verteilung an die zuständigen Labore
• Annahme von Untersuchungsmaterial und Tieren sowie die Erstellung der Anamnese durch Befragung
• Beratende Tätigkeit bezüglich Einsendung von Untersuchungsmaterial sowie Zusendung von Gefäßen und Formularen für die unterschiedlichen Untersuchungen
• Erfassung der Untersuchungsmaterialien und Stammdatenpflege im Laborinformations- und Managementsystem (LIMS)
• Schreiben von pathologischen Befundberichten nach Diktat
• Erstellung von Gebührenbescheiden und Rechnungen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Der genaue Zuschnitt des Tätigkeitsbereichs bleibt vorbehalten.

Die reguläre Arbeitszeit liegt schwerpunktmäßig im Rahmen unserer Servicezeit montags bis freitags von 07:30 – 15:30 Uhr.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. medizinischen Bereich, oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
• Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik
• Gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien, insbesondere mit den Standard Office Programmen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in ein Laborinformations- und Managementsystem (LIMS).
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Selbständiger, zuverlässiger und gewissenhafter Arbeitsstil
• Medizinische Vorkenntnisse wären wünschenswert

Das CVUA-Westfalen fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD–VKA).

Was wir Ihnen bieten:

• Eine Bezahlung, sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind, in Entgeltgruppe 6 TVöD
• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Teilzeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs-, Privat- und Familienleben
• Gute Einarbeitung
• Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• Individuelle Leistungsprämie (leistungsorientierte Bezahlung)
• Jahressonderzahlung
• Eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (betriebliche Altersvorsorge über die kvw-Zusatzversorgung)
• Attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits

Ansprechpartner / Bewerbungsfrist:

Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen die folgenden Ansprechpartner gerne zur Verfügung:

• Fachliche Fragen:
  
  • Herr Frank Schönewolf, 0234 / 957 194 277
• Fragen zum Auswahlverfahren:
  • Herr Tobias Reinhardt, 0234 / 957 194 456

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 05.01.2025 über unser Bewerberportal ein. Hierfür nutzen Sie bitte unten den Button "Online-Bewerbung". Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!