Sachbearbeiter*in Zentrale Scanstelle

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 11 -Amt für Zentralen Service- eine*n

Sachbearbeiter*in Zentrale Scanstelle

Entgeltgruppe 6 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 12.05.2024 | Kennziffer: 2024-22-11-GT

Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Rathaus Essen, Porscheplatz 1, 45127 Essen).

Vor dem Hintergrund der immer weiter fortschreitenden Digitalisierung der Stadtverwaltung Essen wurde die Zentrale Scanstelle im Jahr 2020 gegründet, um sukzessiv alle Posteingänge ersetzend scannen zu können. Hier werden die Posteingänge der Fachbereiche nach den Vorgaben der sogenannten TR-Resiscan digitalisiert. Dies beinhaltet sämtliche Arbeitsschritte vom Papieroriginal, über den Scanprozess bis hin zur datenschutzkonformen Vernichtung.

Sie verstärken das Team der Zentralen Scanstelle bei diesen Aufgaben:

Mitarbeit in der Scanstelle der Zentralen Poststelle der Stadt Essen

• Vorbereitung von Posteingängen zum Scannen
• Scannen der vorbereiteten Scanstapel
• Nachbereitung des Scanvorgangs durch Verifizierung der Scanstapel, Qualitätssicherung und Übertragung in die Zielsysteme

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Buchbinder*in, Mediengestalter*in (ehemals: Schriftsetzer*in bzw. Reprograf*in), Medientechnologen*Medientechnologin (ehemals: Offsetdrucker*in bzw. Digitaldrucker*in) oder eine vergleichbare Ausbildung im drucktechnischen Bereich
• Allgemeine EDV-Kenntnisse
• Körperliche Belastbarkeit (Fähigkeit, mehr als 5 kg zu tragen)
• Teamfähigkeit

Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:

• Persönlichkeitskompetenz: Eigenständigkeit I Sorgfalt I Zuverlässigkeit
• Soziale Kompetenz: Einsichtsfähigkeit I Kontaktfähigkeit I Umgangsform
• Methodenkompetenz: Organisationsvermögen I Überblick I Urteilsfähigkeit

Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:

• Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
• Bezahlung nach TVöD sowie jährliche Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:

Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Frau Marquardt, Telefon: 0201/88- 11 380, Fachbereich 11 -Amt für Zentralen Service-.

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Seidensaal, Telefon: 0201/88-10 203, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.

Kommen Sie zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.05.2024 über unser Onlineformular.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

#teamstadtessen!

Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.